28 Oct
evenko
Montreal
Job details
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Job type
- Full-time
- Contract
- Fixed term contract
Shift and schedule
- Fins de semaine au besoin
Location
Montréal, QC
Full job description
Qui nous sommes
Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal et du Rocket de Laval. À travers evenko et L'Équipe Spectra, la division divertissement et culture de l'organisation, le groupe organise et présente plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année, dont le Festival International de Jazz de Montréal,
Les Francos de Montréal, Montréal en Lumière, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO. En plus du Centre Bell, le groupe possède ou gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles, telles que la Place Bell, le MTELUS, le Studio TD, le Théâtre Manuvie, le Club et le Théâtre Beanfield. À travers la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la Fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.
Ceci est un poste contractuel de 11-12 mois débutant au plus tôt la mi-novembre 2024
Raison d’être du poste
Sous la supervision du Directeur de production et opérations evenko, le gestionnaire devra :
Assister le directeur de production pour la réalisation des festivals et spectacles au Parc Olympique (PO) et au Parc Jean-Drapeau (PJD);
Superviser trois gestionnaires de production/opérations/Projets spéciaux et ainsi que l’équipe des coordonnateurs/trices pour la réalisation des mandats attribués.
Mandats principaux orientés vers les festivals PO et PJD 2025.
Tel que :
Créer l'organigramme pour son sous département et participer à l’embauche du personnel requis;
Encadrer les ressources humaines en vue de la réalisation des mandats du département;
Planifier les ressources financières et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec les directeurs du département ;
Planifier auprès des autorités des sites d’accueil, les dates d’occupation, les lieux utilisés, les relations avec les voisins, les demandes ressources, etc.;
Planifier l’aménagement complète des installations et infrastructures des sites.
Agir en tant que leader pour la conception du plan de site pour les événements au PO et conseiller pour le PJD.
Développer l’échéancier de travail des projets et des équipes;
Rechercher et sous-contracter des fournisseurs pour les biens et services
Négocier les meilleurs prix possibles rapport qualité/prix auprès des fournisseurs;
Responsable des opérations de montage/démontage et lors des jours d’événements;
Collaborer avec les autres gestionnaires du département production;
Agir à titre de facilitateur auprès des autres départements internes impliqués dans les pérations des sites, tant planification, montage/démontage qu’en événements;
Rédiger des rapprts et post-mortem.
Mandats et responsabilité plus spécifiques :
Superviser la cnstruction du site, le respect de l’horaire de montage et le bon déroulement de sa réalisation, ainsi que le démontage;
Superviser les pérations du département lors des jours d’événements;
A la responsabilité des sous-départements de la production suivants :
Aménagement de site (infrastructures, équipements rulants, approvisionnement, mobilier, radios, protection des surfaces, main d’œuvre de site, etc.) Parc Olympique seulement;
Projets spéciaux (Produits prémium, zones VIP, décors sur le site, etc.). PO et PJD;
Pavoisement et signalisation. PO et PJD;
Opérations (environnement, entretien, toilettes, stationnements, circulation véhiculaires, mobilité réduite, CNESST, Service des incendies, certification ingénieurs, accréditations, liste de repas, etc.) PO et PJD.
Accompagne les départements suivants, tout au long des étapes de la planification et la réalisation des événements :
Service alimentaire
Commandites / Marketing
Boutique souvenirs
Billetterie et Accréditation
Service à la clientèle
Accueil, sécurité, premiers soins
Production technique, scènes et artistes
Artiste World
Profil recherché :
Au moins 10 années d’expérience en événement et détient des compétences en aménagement de site et opérations événementiel;
Capacité à gérer des grands projets, dans un rôle de gestionnaire ayant une vue d’ensemble;
Leadership pour mobiliser les équipes sous sa responsabilité;
Habile avec les outils de gestion informatique, savoir utiliser AutoCAD ou autres logiciels de dessin est un atout;
Vigilant et responsable dans la planification et le control budgétaire;
Disponibilité à travailler de longues heures, les soirs et les fins de semaine en période de réalisation des projets;
Axé sur la collaboration lors d’interaction avec l’équipe, les autres départements et les partenaires externes.
Conditions du poste :
Poste temps plein à l’année, contractuel.
Télétravail une journée par semaine pendant la période hors événement.
Évoluer dans un environnement stimulant, accueillant et qui permet d’utiliser son autonomie et son agilité de gestion.
Date de d’entrée en poste prévue, au plus tôt à la mi-novembre 2024
Conditions salariales à discuter avec le directeur du département en tant et lieu lors du processus d’embauche.
Nous célébrons la diversité
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive,
visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.
Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
- L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/82164/gestionnaire-principale-production-et-operations-de-spectacle-11-12-mois