26 Oct
Universite d' Ottawa
Ahuntsic
Adjointe principale ou adjoint principal, Soutien administratif
Location : Ottawa, ON
Type d'emploi : Employé
Durée : N/A
Famille d'emplois : Soutien administratif
Nombre de postes à pourvoir : 1
Faculté/Service - Département : Ressources humaines, Faculté des sciences sociales
Campus : Campus principal
Affiliation syndicale : PSUO
Date d'affichage : octobre 17, 2024
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE : octobre 28, 2024
Heures par semaine : 35
Classe salariale : SSUO Grade 08
Échelle salariale : $62 218,00 - $78 589,00
Raison d'être du poste :
Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion du décanat de la Faculté afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets.
Responsabilités :
Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger la clientèle interne et externe.
Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents et coordonner la traduction.
Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier et organiser les réunions.
Communication : Maintenir des communications efficaces avec les unités du décanat.
Arrangements des voyages : Coordonner les arrangements de voyage.
Gestion des dossiers : Mettre à jour et maintenir les dossiers.
Projets/initiatives stratégiques : Appuyer le décanat dans la planification et la mise en œuvre de projets.
Gestion des événements : Organiser la logistique des événements.
Production des rapports : Produire des rapports pour appuyer les activités de la haute direction.
Ce que vous apporterez :
Formation postsecondaire en administration ou équivalent.
Au moins quatre (4)
années d'expérience dans un rôle similaire.
Expérience en service à la clientèle et gestion d'informations confidentielles.
Connaissance des structures de l'Université et des règlements scolaires.
Expérience en rédaction administrative bilingue.
Professionnalisme, tact et diplomatie.
Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit).
Compétences clés : Planification, Initiative, Souci du service à la clientèle, Travail d'équipe.
L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.
Nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes autochtones, racialisées et handicapées.
#J-18808-Ljbffr
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📍 Ahuntsic