26 Oct
Universite d' Ottawa
Ottawa
Adjointe principale ou adjoint principal, Soutien administratif
Location : Ottawa, ON
Type d'emploi : Employé
Durée : N/A
Famille d'emplois : Soutien administratif
Nombre de postes à pourvoir : 1
Faculté/Service - Département : Ressources humaines, Faculté des sciences sociales
Campus : Campus principal
Affiliation syndicale : PSUO
Date d'affichage : octobre 17, 2024
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE : octobre 28, 2024
Heures par semaine : 35
Classe salariale : SSUO Grade 08
Échelle salariale : $62 218,00 - $78 589,00
Raison d'être du poste :
Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion du décanat de la Faculté afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets.
Responsabilités :
- Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger la clientèle interne et externe.
- Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents et coordonner la traduction.
- Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier et organiser les réunions.
- Communication : Maintenir des communications efficaces avec les unités du décanat.
- Arrangements des voyages : Coordonner les arrangements de voyage.
- Gestion des dossiers : Mettre à jour et maintenir les dossiers.
- Projets/initiatives stratégiques : Appuyer le décanat dans la planification et la mise en œuvre de projets.
- Gestion des événements : Organiser la logistique des événements.
- Production des rapports : Produire des rapports pour appuyer les activités de la haute direction.
Ce que vous apporterez :
- Formation postsecondaire en administration ou équivalent.
- Au moins quatre (4) années d'expérience dans un rôle similaire.
- Expérience en service à la clientèle et gestion d'informations confidentielles.
- Connaissance des structures de l'Université et des règlements scolaires.
- Expérience en rédaction administrative bilingue.
- Professionnalisme, tact et diplomatie.
- Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit).
Compétences clés : Planification, Initiative, Souci du service à la clientèle, Travail d'équipe.
L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes autochtones, racialisées et handicapées.
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