26 Oct
Accenture
Ottawa
PRÉPAREZ-VOUS à agir et à faire passer vos compétences technologiques au niveau supérieur.
Chez Accenture, les jours se suivent, mais ne se ressemblent pas; et c’est ce qui nous plait. Accenture Technologie vous offre une occasion exceptionnelle de démarrer une carrière enrichissante. En plein cœur d’un environnement passionné par le numérique et l’innovation, voici où vous pourrez aider les clients les plus prestigieux à se tourner vers demain en utilisant les technologies de pointe pour les projets les plus novateurs qui soient.
Plongez dans un écosystème coopératif, valorisant votre individualité et vous encourageant à innover, à créer et à occasionner des bouleversements.
Nous reconnaissons que la diversité de notre effectif rend notre équipe plus forte, plus intelligente et plus efficace.
Joignez-vous à une équipe hautement performante : Ingénierie d'infrastructure. Nous créons l’architecture, concevons, construisons, testons et déployons des solutions agiles et rentables de gestion de réseaux, d’environnements de travail et de services en nous appuyant sur des approches infonuagiques et par abonnement. Nous mettons en œuvre des solutions évolutives et performantes qui répondent aux besoins en matière d’applications d’entreprise et numériques d’aujourd’hui en utilisant des technologies d’infrastructure infonuagique et une infrastructure définie par logiciel. Nous développons et mettons en œuvre la transformation de l’infrastructure existante (y compris le modèle d’exploitation) et la migration afin d’obtenir les résultats opérationnels de prochaine génération.
Responsabilités principales :
Maintenir et surveiller les dossiers de l'entreprise au sein de référentiels en ligne (par exemple SharePoint, Records365).
Gérer l'accès aux dossiers d'archives.
Effectuer des recherches de documents à l'échelle de l'entreprise afin de répondre aux besoins des clients et d'assurer la conformité à l'AIPRP.
Analyser les informations provenant de diverses sources sur les politiques, les procédures, les meilleures pratiques, les lignes directrices ainsi que les normes de gestion des documents afin de formuler des recommandations sur les meilleures pratiques et les améliorations à apporter au système et aux processus de gestion des documents électroniques et des dossiers.
Offrir des conseils pour atténuer les vulnérabilités existantes et les risques continus pour les opérations liées à l'utilisation des dossiers électroniques et physiques.
Créer et analyser des rapports personnalisés à l'aide d'Excel et de Power BI pour l'assurance qualité, le suivi de l'utilisation et de la croissance du système, l'identification des tendances et des modèles.
Fournir une formation sur mesure au système de gestion des dossiers, un mentorat et des séances d'information à toute une gamme de publics sur les meilleures pratiques de gestion des dossiers, afin de soutenir les activités qui persuadent de la conformité avec les politiques et les exigences législatives.
Gérer l'inventaire des dossiers d'archives de l'entreprise dans plusieurs endroits d'entreposage.
Examen et maintenance continus des dossiers physiques et électroniques devant être mis au rebut conformément aux calendriers de conservation et de mise au rebut des dossiers.
Tâches supplémentaires au besoin.
NOS ATTENTES :
Au moins 2 ans d'expérience en GI/RM ou des connaissances dans les domaines suivants :
Microsoft 365 SharePoint Online.
Microsoft PowerBI et Excel.
Principes de gestion de dossiers.
Outils de gestion des services - de préférence ServiceNow.
Désir de travailler dans un environnement de systèmes d’information auprès des clients.
Capacité à travailler de manière productive avec un minimum de supervision.
Exigences de l’emploi
Admissibilité à une habilitation de sécurité de niveau secret.
Le bilinguisme français-anglais est obligatoire.
Réussite démontrée à contribuer à un environnement axé sur le travail d'équipe.
Aptitude avérée à travailler de manière créative et analytique dans un environnement de résolution de problèmes.
L'anglais est requis pour ce poste, car ce rôle permettra d'interagir régulièrement avec des parties prenantes à travers le Canada, les États-Unis et d'autres pays de notre empreinte mondiale où l'anglais est la langue commune. En raison du volume important d'interactions avec ces parties prenantes anglophones, inhérent à ce poste, il n'est pas possible de réorganiser les activités de l'entreprise pour éviter cette exigence.
▶️ Analyste principal(e) en gestion des dossiers informatiques
🖊️ Accenture
📍 Ottawa