26 Oct
Université du Québec en Outaouais - UQO
Gatineau
Les emplois d’agente ou agent de recherche à l’analyse de données institutionnelles sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement l’analyse, la conception et la visualisation des données. La personne salariée professionnelle a la responsabilité de l’exploitation des données disponibles afin d’optimiser les prises de décision institutionnelles. Elle joue le rôle de chef d’orchestre dans l’analyse des données, la production de tableaux de bord ainsi que la programmation de requêtes dans les multiples bases de données institutionnelles.
Elle identifie des tendances permettant d’anticiper les besoins et attentes futurs en données de la haute direction de l’Université. En partenariat avec les équipes des différents services de l’Université, elle conseille quant aux orientations et solutions appropriées.
Exigences minimales du poste :
Scolarité
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment systèmes d’information, intelligence d’affaires, statistique, informatique;
- Une maîtrise dans une discipline appropriée sera un atout.
Expérience
- Deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente souhaitable dans le domaine de l’intelligence d’affaires.
Autres exigences du poste :
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’utilisation de Microsoft Power BI pour l’élaboration des tableaux de bord en plus des outils d’analyses tels Excel, VBA, R, SAS, etc.;
- Connaissances avancées pour la création de requêtes SQL et de la programmation SQL sur MSSQL;
- Capacité d’analyse et de synthèse en plus de démontrer de l’intérêt pour la gestion de dossiers complexes;
- Autonomie, d’esprit d’équipe, minutie, rigueur, intelligence sociale;
- Être doté d’un bon sens de l’organisation et d’une bonne capacité de gestion des priorités;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles;
- Connaissance du milieu universitaire constitue un atout;
- Une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue un atout.
Tâches et responsabilités principales :
1. La personne salariée professionnelle détermine, analyse,
prépare et valide les données pertinentes pour le suivi des indicateurs de performance et des indicateurs comparatifs permettant de soutenir adéquatement les membres de la haute direction dans leur travail de suivi et de planification. À partir de sources de données internes, notamment le système de gestion du dossier étudiant (GESTA), le système d’information financière, ainsi que de sources externes, comme le système de gestion des données sur l’effectif universitaire (GDEU) et statistique Canada, elle devra créer des ensembles de données permettant un questionnement stratégique et facilitant la planification et la prise de décision.
2. Elle accompagne et conseille les équipes impliquées dans l’offre de programmes, de démarrage de cohortes,
d’analyse de la faisabilité et rentabilité dans le développement et la consolidation des programmes en collaboration avec l’équipe de développement.
3. Elle établit des liens avec la direction de la recherche institutionnelle du réseau des Universités du Québec sur la compréhension du financement et pour optimiser l’utilisation des indicateurs déjà disponible sur l’ensemble des Universités québécoises et canadiennes.
4. Elle développe des modèles et compile les données permettant d'établir et d'analyser le comportement des cohortes étudiantes et établit les prévisions de celles-ci afin de soutenir la prévision et l’analyse.
5. Elle analyse et modélise la réussite étudiante en fonction de différentes variables.
En partenariat avec les différents départements et services rattachés au Vice-rectorat à l’enseignement et à la réussite (VRER), elle analyse les données d’apprentissage afin d’amener des recommandations et effectuer le monitorage des intrants et extrants de la recherche ainsi que tous les enjeux du support financier aux personnes étudiantes ou du personnel enseignant et de soutien qui contribuent aussi à la réussite des personnes étudiantes aux cycles supérieurs.
6. Elle conçoit et déploie des banques de données permettant de répondre aux demandes internes et externes. Au besoin, elle collabore avec le service des technologies de l’information au développement, à la validation et à l'exécution de nouvelles requêtes pour l'extraction des données. Elle procède à l'extraction des données, à la production,
à la mise en forme des données institutionnelles selon les politiques et règles établies.
7. Elle prépare, selon les échéances requises, les rapports des statistiques officielles et coordonne l’élaboration du rapport annuel, et rédige des rapports d'analyse et de synthèse pour la haute direction de l’Université ou pour différents départements et services.
8. En partenariat avec les différents services et départements de l’Université, elle propose des modifications sur les outils de collectes de données en vue d’optimiser les prises de décision.
9.
Elle soutient les équipes des différents services et départements de l’Université dans l’analyse des données et la connaissance des outils utilisés afin de les rendre autonomes pour une utilisation optimale. Au besoin, assurer une formation de base sur les outils et les données.
10. Elle peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.
11. La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnelles et professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.
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