Property Administrator

Property Administrator

Administrateur(trice) de propriété

999 boulevard de Maisonneuve Ouest | Montréal, QC

À propos de BGO: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes,





et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BentallGreenOak prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L’occasion :

Situé au cœur du quartier financier, au 999, boulevard De Maisonneuve Ouest, au centre-ville de Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière de l'immeuble et relèvera de la directrice immobilière.





Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et de dévouement en fournissant un soutien administratif et comptable à nos clients et aux membres de l'équipe. Si vous êtes curieux du secteur de la gestion immobilière et que vous souhaitez faire partie d'une équipe formidable, alors ce poste est fait pour vous !

Votre rôle:

Fonctions comptables

- Traiter les factures pour le bâtiment assigné, y compris la coordination avec les bons de commande, le codage des factures pour se conformer aux calendriers budgétaires et la compilation et la vérification des lots soumis à la comptabilité.
- Responsable des comptes clients.
- Examiner et mettre à jour le tableau mensuel des loyers.
- En collaboration avec la comptabilité,





examiner et préparer les factures d'ajustement de fin d'année.
- Examiner / distribuer les relevés annuels des loyers des locataires.
- Responsable de toutes les factures mensuelles récurrentes.
- Responsable de toutes les refacturations aux locataires.
- S'assurer que toutes les factures sont exactes et adressées à la bonne entité.
- Examiner les bons de commande en cours sur une base mensuelle.
- Répondre aux demandes de paiement et de facturation des fournisseurs et des impayés.
- Aider à la préparation du budget d'exploitation annuel.
- En collaboration avec le gestionnaire immobilier, préparer les régularisations de fin d'année.

Fonctions administratives

- Interagir,





communiquer et correspondre de manière professionnelle et efficace avec toutes les parties prenantes, qu'il s'agisse des locataires, des fournisseurs, des professionnels, des visiteurs ou du personnel d'entretien.
- Maintenir un système de classement pour divers projets.
- Assurer la liaison avec les entrepreneurs et le personnel d'exploitation du bâtiment.
- Participer à des projets spéciaux, à des événements organisés par les locataires et à d'autres fonctions administratives, le cas échéant.
- Assumer d'autres tâches et responsabilités administratives, selon les besoins.
- Adhérer à la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak et la soutenir de manière proactive.

Qui vous êtes:

- Plus de 2 ans d'expérience dans le domaine des comptes à recevoir/à payer,





maîtrise des principes généraux de la comptabilité. Une expérience avec Yardi serait un atout.
- Expérience préalable de la gestion immobilière, un atout.
- Formation post-secondaire
- Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et de présentation - capacité à établir et à entretenir des relations de travail coopératives à tous les niveaux ; capacité à respecter la confidentialité ; enthousiasme et désir d'apprendre; esprit d'équipe.
- Solides compétences organisationnelles/multi-tâches - capacité à répartir efficacement son temps,





à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes et à s'adapter à de nouvelles idées et à des changements constants.
- Compétences informatiques - Connaissance avancées en Microsoft Office, en particulier Word et Excel. La connaissance de Yardi et d'Angus est un atout indéniable.
- Bilinguisme - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) en raison des communications fréquentes avec les clients et les services comptables à l’extérieur du Québec.
- Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences,





perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi,





votre nom et le mode de communication que vous préférez.

Property Administrator

999 boulevard de Maisonneuve Ouest | Montréal, QC

Who We Are: BGO is a leading, global real estate investment management advisor, real estate lender, and a globally recognized provider of real estate services. BGO serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, industrial, multi-residential, retail and hospitality property across the globe. BGO has offices in 28 cities across fourteen countries with deep, local knowledge, experience, and extensive networks in the regions where we invest in and manage real estate assets on behalf of our clients in primary, secondary and co-investment markets. BGO is a part of SLC Management, which is the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life. For more information, please visit

BGO promotes a corporate culture that attracts and retains the highest caliber people. We encourage opportunities for growth, development, and promotion by providing our employees with the resources to work effectively and continually strive to perform better. We are committed to a safe and sustainable work environment.

The opportunity: Located in downtown Montreal, 999 boulevard de Maisonneuve West, this position will be a part of the Property Management team supporting the building and will report to the Property Manager. We are looking for someone who will bring a strong sense of commitment and dedication in providing administrative and accounting support to our clients and members of the team. If you are curious about the Property Management industry and want to be part of an amazing team, we are looking for you!

What you will do:

Accounting Functions

- Process invoices for assigned building, including matching to purchase orders, coding invoices to comply with budget schedules and compiling and verifying batches submitted to accounting.
- Responsible for accounts receivable.
- Responsible for reviewing/updating monthly Rent Roll.
- In conjunction with accounting, review and prepare year-end adjustment invoices.
- Review / distribute annual Tenant rental statements,
- Responsible for all monthly recurring invoices.
- Responsible for all tenant chargebacks.
- Ensure that all invoices are accurate and addressed to the correct entity.
- Review open PO’s on a monthly basis,
- Address vendor and outstanding payment and invoice inquiries.
- Assist with preparation of annual Operating Budget.
- In conjunction with Property Manager, prepare year-end accruals,

Administrative Functions

- Interact, communicate, and correspond professionally and effectively with all stakeholders, whether they are tenants, suppliers, professionals, visitors, or maintenance staff.
- Maintain filing system for various projects.
- Liaise with contractors and building operating staff.
- Assist with special projects, tenant events and other office functions as required.
- Other administrative tasks and responsibilities as may be required from time to time.
- Embrace and proactively support BGO's culture of environmental responsibility and social responsibility.

Who you are:

- 2+ years’ experience in accounts receivable/payable, proficient with general principles of accounting. Experience with Yardi would be asset.
- Previous property management experience an asset.
- Post-secondary education
- Superior oral and written communication and presentation skills; an ability to develop and sustain cooperative working relationships at all levels; ability to exercise confidentiality; displays enthusiasm and has a desire to learn; team player.
- Strong organizational/multi-tasking skills – ability to allocate one's time effectively, work under pressure and manage tight deadlines; ability to handle multiple demands and competing priorities and adapt to new ideas and constant changes.
- Computer Skills – Advanced skills in Microsoft Office; particularly Word and Excel. Knowledge of Yardi and Angus a definite asset.
- Bilingual – Excellent command of French and English (spoken and written) due to frequent communication with customers and accounting departments outside Quebec.
- Police Clearance : A criminal verification check is required for employment

We thank all applicants for their interest in employment with BGO (Canada) LP, however only those selected for an interview will be contacted.

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners, and stakeholders/investors. Therefore, we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations, and life experiences to apply to our career opportunities.

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📍 Montreal