26 Oct
CISSS de la Montérégie-Est
Verdun
Fais partie d'une mission essentielle.
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.
Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
**Contribue à la santé des gens de ta région.
Deviens **Analyste en gestion documentaire au sein des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Opportunité d'emploi à temps complet, permanent de jour. Intègre une équipe stimulante.
Viens faire une différence au sein de la Direction de la qualité,
de l'évaluation, de la performance et de l'éthique. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.
Les avantages qui t'attendent:
- Salaire horaire entre 25,07 et 46,30$ selon l'expérience
- 4 semaines de vacances après 1 an
- Régime de retraite
- Assurance collective
- Occasions d'avancement professionnel
- De la formation et un encadrement continues
Le contexte du réseau de la santé amène la nécessité, d'élaborer, de développer et de définir les nouvelles pratiques en gestion documentaire. Dans ce contexte, nous souhaitons joindre à notre équipe des personnes compétentes et dynamiques prêt à s'engager et à offrir des services en gestion de l'information à un établissement qui compte plus de 16 500 employés.
La personne sélectionnée relèvera du Chef de service gestion documentaire et archives jeunesse.
Elle travaillera en étroite collaboration avec le spécialistes en procédés administratif, ainsi que les chefs des équipes du service.
L'Analyste en gestion documentaire est responsable de la gestion, de l'analyse et de l'amélioration des processus liés à la gestion des documents et de l'information. Il/Elle assure la conformité des pratiques de gestion documentaire aux normes et réglementations, tout en veillant à la modernisation des systèmes de gestion documentaire, à l'accompagnement des utilisateurs et à la gestion des entrepôts. Ce rôle implique également une collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace et sécurisée des informations.
Marque notre communauté en:
- Concevant et mettant à jour des outils de gestion documentaire :
Analyser, concevoir et adapter les outils de gestion documentaire aux nouvelles technologies.
- Projets de modernisation : Planifiant et mettant en œuvre des projets de modernisation et d'automatisation des processus documentaires en lien avec les besoins de l'organisation.
- Formation et intégration : Élaborant, mettant à jour et animant des ateliers pour soutenir l'accueil et l'intégration des nouveaux cadres.
- Sensibilisation et support aux utilisateurs : Élaborant des activités de sensibilisation, de formation et de support pour les utilisateurs des systèmes de gestion documentaire.
- Rôle-conseil en gestion de l'information :
Assurant un rôle-conseil expert auprès du personnel et des partenaires d'affaires sur les meilleures pratiques en gestion documentaire.
- Audit et suivi des pratiques documentaires : Effectuant des audits internes des pratiques de gestion documentaire et assurant leur conformité.
- Journalisation et analyse des dossiers : Étant responsable de la journalisation et de l'analyse des dossiers en collaboration avec les relations de travail.
- Planification stratégique et reddition de comptes : Participant à l'élaboration de la planification stratégique et contribuant à la reddition de comptes ainsi qu'à la rédaction du rapport annuel.
- Gestion des entrepôts : Veillant à l'organisation, la gestion et l'optimisation des entrepôts documentaires.
- Participation à des comités :
Participant activement à divers comités ou groupes de travail internes et externes.
- Tâches connexes : Effectuant toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux):
- Formation : Baccalauréat en gestion de l'information, archivistique, sciences de l'information ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement où la gestion documentaire est centralisée.
Ce que nous recherchons chez un(e) candidat(e):
- Compétences techniques : Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (GED/GID), connaissance des normes de classification et de conservation, expertise sur Office 365. Une bonne connaissance de PowerShell est un atout.
- Compétences analytiques : Capacité à analyser et à améliorer les processus de gestion documentaire.
- Compétences en communication : Excellentes aptitudes à former et accompagner des équipes sur les meilleures pratiques de gestion documentaire. Habiletés politiques et d'influence.
- Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs projets et à prioriser les tâches en fonction des besoins organisationnels.
- Rigueur et discrétion : Sens du détail et capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle.
- Permis de conduire valide : La personne devra se déplacer dans les différents entrepôts.
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne condition physique :
Une boîte d'archives pleine pèse en général de 10 à 15 kilos. De plus, certains documents ou boîtes de documents sont classés en hauteur, près du plafond.
- Réflexion stratégique : Capacité à réfléchir en termes stratégiques et à gérer l'ambiguïté et la complexité.
- Partenariats d'affaires : Capacité à créer des partenariats d'affaires et des réseaux.
- Collaboration matricielle : Capacité à collaborer en mode matriciel.
- Rigueur et méthode : Maintenir une approche rigoureuse et méthodique dans l'exécution des tâches.
Remarque:
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
▶️ Analyste en gestion documentaire
🖊️ CISSS de la Montérégie-Est
📍 Verdun