Adjoint.e administratif.ve principal.e, Construction de portefeuille et devises

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At CDPQ:

- We value your unique contribution to a world-class team.
- We give you work that allows you to flourish and excel.
- We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
- We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Job Description

Relevant du Vice-président, Construction de portefeuille et devises, la personne titulaire du poste contribue à la réalisation des objectifs d’affaires des 2 équipes Construction de portefeuille et Devises. Dans ce rôle, elle apporte un soutien administratif,





assure une gestion rigoureuse des dossiers qui lui seront confiés et est amenée à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Ce que vous ferez

- Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant de multiples rencontres, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;

- Participer au processus de préparation, de révision (format et qualité linguistique) et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers; principalement en format PowerPoint et Word;

- Effectuer la coordination et l’organisation des réunions d’équipe;

- Coordonner la réalisation de projets facilitant la collaboration en équipe, par exemple organisation du SharePoint d’équipe, suivi de l’avancement des projets de l’équipe;

- Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;







- Coordonner l'arrivée des nouveaux employés et stagiaires;

- Gérer le système de gestion électronique de documents de manière sécuritaire et ordonnée;

- Maintenir des relations d’affaires cordiales avec les partenaires internes et externes;

- Effectuer l’inscription des visiteurs externes et les accueillir;

- Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique, etc.;

- Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires.

Ce que vous êtes

- Autonomie et sens de l’initiative;

- Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;

- Imputabilité;

- Rigueur et souci de la qualité;

- Communication efficace avec les autres;

- Esprit de collaboration, de travail d'équipe et d’entraide;







- Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;

- Discrétion, diplomatie et professionnalisme.

Ce que vous apportez

- Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;

- Minimum de sept (7) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif;

- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;

- Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques;

- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;

- Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services,





des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

#LI-DNI

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us!

CDPQ is also committed to promoting equity,





diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.

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📍 Montreal