25 Oct
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
Quebec City
Job details
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Job type
- Permanent
- Full-time
Location
2725 Ch Ste-Foy, Quebec City, QC
Full job description
Informations de base
- Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
- Catégorie : Administration et Gestion
- Date d'affichage : du 2024-10-25 à 2024-11-04
Conditions de travail
- Statut de l'emploi : TC - Temps complet
- Durée : Poste permanent à temps complet
- Salaire : À déterminer
- Période salariale : À déterminer
Mandat
Œuvrant dans un établissement innovant, dynamique et à dimension humaine, la personne titulaire du poste assume,
sous l’autorité hiérarchique de la DQEPETI et l’autorité fonctionnelle de l’adjoint à la DQEPETI, la coordination fonctionnelle du Bureau de projets organisationnels (BPO) au sein de l’organisation, en collaboration avec les chargées de projets, les leaders cliniques et le coresponsable du BPO. Elle assure un soutien à toutes les directions de l’organisation par ses fonctions de rôle-conseil et par la coordination des projets répondant aux orientations stratégiques et organisationnelles. Elle participe également au développement des meilleures pratiques en gestion de projets dans l’organisation, à l’élaboration des processus et outils touchant la mission et les activités du Bureau de projets organisationnels.
Par son expertise clinique, le titulaire joue un rôle important dans la transformation des pratiques cliniques permettant d’améliorer l’efficacité, la qualité et l’expérience des usagers. Il participe aux prises de décisions et au bon fonctionnement du Bureau de projets organisationnels.
Il assume également un rôle de leader clinique pour les projets qui lui sont confiés. Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à mobiliser différents acteurs afin de résoudre de manière créative des situations complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
– Assure la coordination des chargés de projets sous sa responsabilité et une supervision transversale des leaders cliniques vers l’atteinte des livrables et du respect des échéanciers;
– Accompagne et conseille les directions sur la transformation des pratiques et de l’innovation;
– Contribue à la mise en place et à l’amélioration des différents processus, outils de travail et tableaux de bord associés à la prestation de service du Bureau de projets organisationnels;
– Agis à titre d’agent de changement pour favoriser la participation et la mobilisation de l’organisation vers une culture de gestion de projets;
– Participe activement au rayonnement du Bureau de projets organisationnels;
– Documente et initie la prise en charge des problématiques complexes et en fait l’analyse et le suivi jusqu’à la résolution complète (bloquants);
– Documente et escalade les risques,
enjeux et impacts et propose des solutions et/ou des plans de mitigation avec le soutien de l’équipe projet;
– Anime les caucus du BPO en collaboration avec les adjoints DQEPETI et DST et autres activités des gestionnaires de la DQEPETI;
– Valide l’atteinte des objectifs ainsi que le niveau de satisfaction des clients;
– S’assure que les solutions mises en place sont alignées aux meilleures pratiques en collaboration avec les experts cliniques;
– Planifie et anime les rencontres pour le volet clinique;
Exigences
– Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à la fonction
– Diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction
– Posséder une expérience significative minimale de cinq (5) ans en gestion;
– Expérience clinique pertinente à la fonction de cinq (5) ans;
– Avoir une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux de ressources humaines au sein d’un établissement de grande envergure;
– Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction sera considéré comme un atout.
LA PERSONNE QUI JOINDRA NOTRE ÉQUIPE SE DÉMARQUE PAR UNE :
– Sens développé de la collaboration et habileté dans les relations interpersonnelles;
– Intérêt pour le travail en équipe et le service client;
– Excellentes habiletés d’animation et de décision;
– Esprit d’analyse, de synthèse et de conceptualisation;
– Habiletés politiques,
de communication et de gestion du changement;
– Autonomie et rigueur;
– Capacité d’adaptation et aptitude à gérer dans un environnement complexe et ambigu en pleine mouvance;
RÉMUNÉRATION
Selon les normes applicables aux cadres dans le réseau de la santé et des services sociaux, classe 38.
INSCRIPTION
Les personnes intéressées à ce poste sont invitées à poser leur candidature en y joignant leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’adresse courriel [email protected] au plus tard le 4 novembre 2024, 16 heures. Prendre note que les entrevues auront lieu dans la semaine du 11 novembre 2024.
L’Institut applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
À PROPOS DE NOUS
L’Institut dispense des soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Annuellement, plus de 16 146 personnes y sont hospitalisées et 135 627 visites sont réalisées en mode ambulatoire. Le bassin de desserte s’élève à plus de deux millions d’habitants,
soit environ 30 % de la population du Québec. Affilié à l’Université Laval, l’établissement compte sur la collaboration et le dévouement d’environ 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires. Les médecins et les professionnels de la santé de l’Institut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine. Le Centre de recherche de l’Institut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.
L’Institut se démarque pour son esprit d’équipe ainsi que pour son approche multidisciplinaire et complémentaire. Notre engagement dans la démarche Entreprise en santé – Élite, nous permet de mettre en place et de maintenir des pratiques qui favorisent la santé, le mieux-être et un climat sain pour les intervenantes et intervenants.
Accès à l'égalité à l'emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.