24 Oct
Stikeman Elliott
Montreal
Pourquoi choisir Stikeman Elliott :
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;un programme de cotisations de REER;l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; etun programme de formation continue.Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.
Description du poste : Le/l’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.
Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques
Responsabilités clés :
- Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
- Gérer les délais internes et ceux des clients;
- Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
- Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques;
- Préparer les dossiers de nouvelles affaires et les lettres d'engagement;
- Effectuer les entrées de temps, préparer la facturation;
- Planifier les réunions et organiser les déplacements;
- Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- Effectuer les remboursements de dépenses;
- Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence;
- Toute autre tâche administrative juridique.
Formation et expérience exigées :
- Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
- Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
▶️ Adjoint(e) juridique, Fiscalité | Legal Administrative Assistant, Tax
🖊️ Stikeman Elliott
📍 Montreal