23 Oct
Important Group
Montreal
Description
Horaire de travail : poste permanent à temps plein (5 jours semaine / 35 heures)
Entrée en fonction prévue : dès que possible
Échelle salariale : selon le règlement actuel sur les conditions de travail des cadres scolaires du Québec. Le traitement annuel correspond à la classe 8 (de 89 987 $ à 119 980 $ selon expérience).
Date et heure de fin de l'affichage externe : 4 novembre 2024 à 16 h
Depuis maintenant plus de 50 ans, le Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) travaille en étroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île de Montréal.
Il leur offre une gamme complète de services administratifs, techniques et financiers pour alléger leur charge administrative et leur permettre de se concentrer sur les enjeux pédagogiques. Le CGTSIM est particulièrement reconnu pour la gestion de la taxe scolaire qui est envoyée une fois par année aux contribuables montréalais. En plus de percevoir la taxe scolaire, le CGTSIM est fier de reverser aux CSS/CS des revenus supplémentaires générés par les placements de cette taxe et autres. Ces revenus supplémentaires sont spécifiquement alloués aux initiatives de rattrapage en matière d’éducation dans les milieux défavorisés. Organisme public unique en son genre au Québec et relevant du ministère de l’Éducation, le CGTSIM a pour rôle de :
- Percevoir la taxe scolaire sur l’île de Montréal
- Gérer la trésorerie des 5 CSS/CS
- Administrer le Régime de gestion des risques
- Administrer le Système d’achats coopératif
- Verser les surplus financiers du CGTSIM aux 5 CSS/CS
- Produire des documents,
statistiques et outils de référence pour les milieux défavorisés
NATURE DE L’EMPLOI
L’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur de la taxe scolaire consiste à la gestion et au développement des partenariats externes, en plus de la coordination, la supervision et l’évaluation des opérations relativement à la perception et au recouvrement de la taxe scolaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du Directeur de la taxe scolaire, en tant que titulaire de l’emploi, vous serez responsable des fonctions suivantes :
- Développer les partenariats externes (nouveaux clients) et assurer leur prise en charge au sein du CGTSIM;
- Gérer tous les aspects relationnelles et techniques des nouveaux partenariats;
- Contribuer à l’évaluation des besoins en termes de main d’œuvre pour supporter la croissance de l’équipe;
- Planifier, coordonner et superviser le processus de la facturation de la taxe scolaire, l’élaboration du rôle de perception, la préparation et l’expédition des comptes de taxe scolaire;
- Superviser la mise à jour des rôles d’évaluation pour fins scolaires en s’assurant que tous les certificats d’évaluateurs, les décisions du Tribunal administratif du Québec et les décisions des autres tribunaux soient traités;
- Superviser la préparation des comptes de taxe supplémentaires et des remboursements à émettre à la clientèle externe à la suite de la mise à jour des rôles;
- Superviser les mises à jour des fichiers des propriétaires et s’assurer de la qualité des informations;
- Participer au développement et à la révision du système informatique de la taxe scolaire;
- Assurer un contrôle interne efficace sur les opérations de la taxe scolaire;
- Établir les procédures administratives et de contrôle interne entourant le processus de facturation et de mise à jour des rôles fonciers;
- Maintenir des contacts réguliers auprès des tierces parties (CSS/CS, municipalités, institutions financières, notaires, GRICS, etc.);
- Assurer un service à la clientèle externe;
- Participer à la préparation du budget et de rapports financiers;
- Évaluer le rendement du personnel relevant de votre autorité;
- Superviser le travail de l’équipe de taxation et participer à la sélection du personnel;
- Gérer quotidiennement de façon autonome les ressources humaines, les motiver, les évaluer et les faire progresser dans leurs fonctions et carrière;
- Assumer toute autre responsabilité confiée par votre supérieur.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’administration;
- Cinq ans et plus d’expérience en gestion de personnel;
- Posséder de l’expérience en gestion des projets stratégiques ayant un impact majeur sur l’organisation;
- Connaissance et expérience des logiciels de bases de données et de bureautique;
- Connaissance de la Loi sur la fiscalité municipale ainsi que la Loi sur l’instruction publique, un atout;
- Posséder de l’expérience au sein d’organismes public ou parapublic, un atout;
- Connaissance de la plateforme de taxation scolaire TFP et de Six Sigma, un atout.
PROFIL RECHERCHÉ
- Démontrer des aptitudes dans la gestion du changement;
- Démontrer un esprit de décision;
- Leadership mobilisateur et inspirant;
- Capacité d’opérationnaliser les orientations stratégiques du CGTSIM;
- Autonomie;
- Capacité d’influencer et de travailler en équipe;
- Démontrer une grande capacité d’analyse et de synthèse;
- Avoir un sens aigu des communications et d’écoute;
- Faire preuve de rigueur;
- Sens d’initiative;
- Orienté(e) vers les résultats;
- Capacité de stimuler le dépassement tout en aidant les employés à relever de nouveaux défis.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Faire partie de l’équipe du CGTSIM c’est bénéficier de…
- 30 jours de vacances offertes après une année de service;
- 4 congés mobiles par année et 13 jours fériés;
- Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) et Régime d’assurances collectives;
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride;
- Flexibilité d’horaire de travail;
- Horaire d’été réduit à 30 h / semaine et rémunéré sur une base de 35 h / semaine;
- Lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, à côté du métro Crémazie;
- Stationnement gratuit;
- Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire.
C'est aussi intégrer un milieu bienveillant qui a un réel impact social en générant des allocations pour mettre en place des mesures de rattrapage favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés.
POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE?
- Travailler avec une équipe expérimentée ayant à cœur la mission du CGTSIM;
- Œuvrer au sein d’un milieu accueillant et bienveillant;
- Intégrer une équipe en pleine évolution.
ENVOYER VOTRE CANDIDATURE
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention avant 16 h, le 4 novembre 2024 à l’adresse courriel suivante : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.
Exigences
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’administration;
- Cinq ans et plus d’expérience en gestion de personnel;
- Posséder de l’expérience en gestion des projets stratégiques ayant un impact majeur sur l’organisation;
- Connaissance et expérience des logiciels de bases de données et de bureautique;
- Connaissance de la Loi sur la fiscalité municipale ainsi que la Loi sur l’instruction publique, un atout;
- Posséder de l’expérience au sein d’organismes public ou parapublic, un atout;
- Connaissance de la plateforme de taxation scolaire TFP et de Six Sigma, un atout.
PROFIL RECHERCHÉ
- Démontrer des aptitudes dans la gestion du changement;
- Démontrer un esprit de décision;
- Leadership mobilisateur et inspirant;
- Capacité d’opérationnaliser les orientations stratégiques du CGTSIM;
- Autonomie;
- Capacité d’influencer et de travailler en équipe;
- Démontrer une grande capacité d’analyse et de synthèse;
- Avoir un sens aigu des communications et d’écoute;
- Faire preuve de rigueur;
- Sens d’initiative;
- Orienté(e) vers les résultats;
- Capacité de stimuler le dépassement tout en aidant les employés à relever de nouveaux défis.
ENVOYER VOTRE CANDIDATURE
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention avant 16 h, le 4 novembre 2024 à l’adresse courriel suivante : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.
Salaire et avantages
CONDITIONS DE TRAVAIL
Faire partie de l’équipe du CGTSIM c’est bénéficier de…
- 30 jours de vacances offertes après une année de service;
- 4 congés mobiles par année et 13 jours fériés;
- Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) et Régime d’assurances collectives;
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride;
- Flexibilité d’horaire de travail;
- Horaire d’été réduit à 30 h / semaine et rémunéré sur une base de 35 h / semaine;
- Lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, à côté du métro Crémazie;
- Stationnement gratuit;
- Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire.
C'est aussi intégrer un milieu bienveillant qui a un réel impact social en générant des allocations pour mettre en place des mesures de rattrapage favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés.
POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE?
- Travailler avec une équipe expérimentée ayant à cœur la mission du CGTSIM;
- Œuvrer au sein d’un milieu accueillant et bienveillant;
- Intégrer une équipe en pleine évolution.
Adresse où postuler
Courriel:
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre d'intention avant 16 h, le 4 novembre 2024 à l'adresse courriel suivante : . Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.
▶️ Coordonnateur(trice) de la taxe scolaire (gestion et développement des partenariats externes)
🖊️ Important Group
📍 Montreal