23 Oct
Federation of Canadian Municipalities
Ottawa
Job details
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Pay
- $56,500 a year
Location
24 Clarence St Suite 2, Ottawa, ON
Full job description
La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.
Poste
Coordonnateur(-trice), Comptes débiteurs
Service
Finance
Classification
Niveau 3
Salariale
Notre échelle salariale se situe généralement entre 56,500$ et 63,000$, en fonction des qualifications et de l'expérience
Langues
Bilingue (Atout)
Terme
Permanent a temps-plein
Lieu
Hybride (Ottawa)
Contexte
La Fédération canadienne des municipalités (FCM)
est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.
Objectif principal
Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Comptes débiteurs, est responsable du cycle des comptes débiteurs de la FCM, y compris la préparation exacte et sans délai des factures, les rapprochements bancaires, le suivi régulier des recouvrements, les rapports sur le bilan, les analyses,
ainsi que le rapprochement de divers comptes d'entreprise et de cartes de crédit.
Responsabilités clés
- Préparer les factures, les crédits et les remboursements dans la base de données CRM Dynamics, en assurant l’exactitude des données entrées et la rapidité du traitement.
- Responsable du rapprochement des données de CRM Dynamics avec GP (Great Plains) afin de maintenir la cohérence et l'exactitude entre les systèmes.
- Soutenir l'équipe chargée des événements dans la réconciliation quotidienne des inscriptions via les intégrations entre Microspec et CRM.
- Préparer, examiner et distribuer les rapports mensuels sur l'ancienneté des créances.
- Responsable de tous les aspects du processus de recouvrement des créances,
y compris le suivi par téléphone et par écrit, la documentation du processus et la recommandation de sorties de bilan.
- Préparer et fournir les rapprochements bancaires quotidiens et les inscriptions en ligne pendant le Congrès annuel, en assurant l'alignement entre les services marchands de Moneris et le compte RBC.
- Rapprocher les cartes de crédit d’entreprise sur une base hebdomadaire, notamment en examinant les frais, en faisant correspondre les données avec les pièces justificatives et en assurant le suivi des informations manquantes ou incomplètes.
- Examiner les comptes de bilan tous les mois, y compris le rapprochement des créances avec les comptes appropriés du grand livre, l'identification et la résolution des écarts,
et soumettre un rapport au gestionnaire ou à la gestionnaire des finances, Opérations, sur les écarts non résolus.
- Préparer et enregistrer les écritures de journal dans les comptes appropriés du grand livre général, y compris les charges internes mensuelles des départements et les autres comptes du bilan.
- Consulter le ou la gestionnaire des commandites et des événements et gérer les calendriers des revenus différés ainsi que la comptabilisation mensuelle des revenus.
- Préparer et valider le renouvellement annuel des adhésions et le recrutement des membres.
- Vérifier et approuver tous les nouveaux comptes fournisseurs créés par l'adjoint(e), comptes créditeurs.
- Participer aux activités d'audit de fin d'année et d'audit annuel.
- Fournir un soutien à l'adjoint(e) aux finances, comptes créditeurs, en cas de besoin.
- Maintenir un classement adéquat des documents financiers.
Connaissances, expérience et habiletés
- Baccalauréat, diplôme ou autre certification post-secondaire en comptabilité ou en finances, ou une expérience de travail équivalente.
- Connaissance et expérience des pratiques et procédures comptables, notamment en ce qui concerne les activités liées aux comptes débiteurs, aux revenus, au bilan et au grand livre, ainsi que les activités de recouvrement et les services bancaires par internet.
- Connaissance de Microsoft Office, et familiarité et expérience avec des logiciels de comptabilité.
- Une expérience avec CRM,
Microsoft Great Plains ou un logiciel comptable similaire est un atout.
- Excellentes aptitudes en matière d'analyse, d'évaluation et de résolution de problèmes et de prise de décision - grand souci du détail.
- Excellentes habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles et être capable de travailler efficacement avec tous les niveaux de la hiérarchie et avec les autres employés.
- Capacité à établir des priorités, à effectuer des tâches multiples et à anticiper les besoins dans un environnement où le rythme est soutenu et où les délais sont serrés.
Exigences linguistiques
- Bilingue (Atout)
Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages,
dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre,
et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.
La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.
La FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada.
Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.
Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page Carrières de notre site Web. La date limite de présentation des candidatures est le 05 Novembre 2024.
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.