22 Oct
SeedChange
Ottawa
Part-time Chief Financial Officer
Scope of Work
SeedChange is seeking a Chartered Professional Accountant (CPA) with experience working with multi-source funding, and administering financial services for international program delivery to join its team as a part-time CFO. The CFO will oversee all aspects of the organization’s finances, including financial management, contract and regulatory compliance. Under the direction of the Executive Director, and in close collaboration with the Senior Management Team (SMT), the CFO will be responsible for leading or advising on activities related to financial reporting, analysis, budgeting, investment management, organizational risk assessment, and other aspects of organizational administration.
Context
SeedChange’s vision is for an equitable world sustained by just and resilient food systems. Our mission is to build food sovereignty by working with partners across Canada and around the world to enhance biodiversity, promote ecological food systems, and counter inequity. Working at the intersection of agrobiodiversity, agroecology, climate resilience, women’s rights and rural livelihoods, our programs are designed to enhance the agency and rights of people at the heart of food systems worldwide.
Conditions of Employment
This is a Part-time staff position (3-4 days a week). This position is office based, with remote work options possible. The incumbent must have Canadian citizenship.
Benefits available for this position
- Extended health, pharmaceutical, and dental coverage
- Life and disability insurance
- Defined contribution pension plan
- Flexible working hours
- Annual Salary in the range of $120,000-$135,000 depending on experience (prorated to FTE).
Mandate of the CFO
- Ensure excellence in financial control and accounting, and compliance with regulatory and applicable voluntary standards;
- Prepare budget and financial statements;
- Provide regular updates to the Senior Management Team and the Foundation Board on the organization's financial risk profile, including the current risk exposures, trends, and mitigation efforts;
- Ensure the organization maintains a rigorous control of systems for the receipt, accounting and disbursement of donations and gifts in-kind.
- Oversee organizational processes related to budgeting, financial reporting, and investment management;
- Liaise with external auditors, negotiate the audit terms, and ensure the implementation of annual audits and compliance with all federal, provincial and municipal regulations;
- Provide financial support and direction to partner organizations, as appropriate;
- Monitor and report on Sème l'avenir’s financial performance, including investment returns and other key financial metrics, to inform decision-making and ensure transparency;
- Work with Executive Director and the Board of Directors and other key stakeholders to develop investment policies and procedures that outline the organization’s investment goals, risk tolerance, and decision-making process;
- Remain abreast of sector best practices and overseeing the development, improvement and updating of financial policies and procedures as needed;
Experience/Qualifications
If you possess approximately 80% of the listed experience/qualifications, we encourage you to apply. Fluency in English is essential,
French and Spanish an asset.
- Professional accounting designation (CPA) or equivalent qualification;
- Experience preparing financial reporting for government, philanthropic and other institutional donors in Canada and abroad;
- At least five (5) years of experience in a charitable not-for-profit environment developing and administering financial services including budget preparation, funder reporting, monthly and quarterly financial analysis, payroll, accounts payables and receivables, audit activities, financial policies and procedures, and other related functions;
- Bachelor’s degree in accounting, finance or relevant field. Masters degree or postgraduate qualification is an asset;
- Extensive experience with Canadian financial reporting guidelines for non-profits,
GAAP, and CRA regulations and guidelines;
- Experience working with accounting software such as QuickBooks Online, Quickbooks Enterprise. Knowledge of DonorPerfect is an asset;
- Excellent at communicating complex financial statements and budgets in accessible language to groups both with and without formal financial training;
- Experience conducting financial analysis and reporting for multi-year budgets with multiple and highly diverse income streams and expense categories;
- Oral and written fluency in English is essential; French and Spanish is an asset.
SeedChange ways of working
SeedChange’s head office is in downtown Ottawa. Some staff are working from home, and/or other approved locations within Canada and abroad.
The CFO will have a dedicated work space in SeedChange’s office. Hybrid and remote work options are possible.
SeedChange is committed to improving inclusive governance and our ways of working. This work is ongoing. We encourage folks from diverse backgrounds to apply, and are committed to providing a work environment that is as safe as possible for women, people with disabilities, BIPOC individuals and folks who identify as 2SLGBTQI+.
Application instructions
To apply for the position please click on this link: https://weseedchange.bamboohr.com/careers/36?source=aWQ9MTM%3D
Please include a cover letter referencing your motivation to apply for this role, reflections on your relevant experience and skills, and any other information you would like to share, as well as a résumé.
The deadline for applications is November 15, 2024. Interviews of short-listed candidates are anticipated to be held during the week of November 25, 2024. We appreciate your understanding that only candidates short-listed for the position will be contacted. Thank you for your interest in working with Sème l'avenir!
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Administrateur.trice des finances à temps partiel
Champ d'application
Sème l'avenir est à la recherche d'un.e comptable professionnel.le agréé.e (CPA) ayant de l'expérience dans le domaine du financement multi-sources et de l'administration de services financiers pour la mise en œuvre de programmes internationaux, pour rejoindre son équipe en tant que directeur.trice des finances à temps partiel.
Le.l’administrateur.trice des finances supervisera tous les aspects des finances de l'organisation, y compris la gestion financière, les contrats et la conformité réglementaire. Sous la direction de la directrice générale et en étroite collaboration avec l'équipe de direction, le.la directeur.trice des finances sera chargé de diriger ou de conseiller les activités liées aux rapports financiers, à l'analyse, à la budgétisation, à la gestion des investissements, à l'évaluation des risques organisationnels et à d'autres aspects de l'administration de l'organisation.
Contexte
La vision de Sème l'avenir est celle d'un monde équitable soutenu par des systèmes alimentaires justes et résilients. Notre mission est de construire la souveraineté alimentaire en travaillant avec des partenaires au Canada et dans le monde entier pour améliorer la biodiversité, promouvoir des systèmes alimentaires écologiques et lutter contre les inégalités. Travaillant à l'intersection de l'agrobiodiversité, de l'agroécologie, de la résilience climatique, des droits des femmes et des moyens de subsistance ruraux, nos programmes sont conçus pour renforcer l'action et les droits des personnes qui sont au cœur des systèmes alimentaires dans le monde entier.
Conditions d'emploi
Il s'agit d'un poste à temps partiel (3-4 jours par semaine). Il s'agit d'un poste de bureau, avec possibilité de travail à distance. Le.la titulaire doit avoir la citoyenneté canadienne.
Avantages offerts pour ce poste
- Couverture étendue des soins de santé, des produits pharmaceutiques et des soins dentaires
- Assurance vie et invalidité
- Régime de retraite à cotisations définies
- Horaires de travail flexibles
- Salaire annuel compris entre 120 000 et 135 000 dollars en fonction de l'expérience (au prorata de l'ETP).
Mandat du.de l’administratrice des finances
- Garantir l'excellence du contrôle financier et de la comptabilité, ainsi que le respect des normes réglementaires et volontaires applicables ;
- Préparer le budget et les états financiers ;
- Fournir des mises à jour régulières à l'équipe de direction et au conseil de fondation sur le profil de risque financier de l'organisation, y compris les expositions actuelles au risque, les tendances et les efforts d'atténuation ;
- Veiller à ce que l'organisation maintient un contrôle rigoureux des systèmes de réception, de comptabilisation et de décaissement des dons et des cadeaux en nature.
- Superviser les processus organisationnels liés à la budgétisation, à l'établissement de rapports financiers et à la gestion des investissements ;
- Assurer la liaison avec les auditeurs externes, négocier les conditions d'audit et veiller à la mise en œuvre des audits annuels et au respect de l'ensemble des réglementations fédérales, provinciales et municipales ;
- Fournir un soutien financier et une orientation aux organisations partenaires, le cas échéant ;
- Contrôler et rendre compte des performances financières de Sème l'avenir, y compris le rendement des investissements et d'autres indicateurs financiers clés, afin d'éclairer la prise de décision et d'assurer la transparence ;
- Collaborer avec le directeur exécutif, le conseil d'administration et d'autres parties prenantes clés pour élaborer des politiques et des procédures d'investissement qui décrivent les objectifs d'investissement de l'organisation, la tolérance au risque et le processus de prise de décision ;
- Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et superviser l'élaboration, l'amélioration et la mise à jour des politiques et procédures financières, le cas échéant ;
Expérience/qualifications
Si vous possédez environ 80 % de l'expérience/des qualifications énumérées, nous vous encourageons à poser votre candidature. La maîtrise de l'anglais est essentielle, celle du français et de l'espagnol est un atout.
- Titre comptable professionnel (CPA) ou qualification équivalente ;
- Expérience de la préparation de rapports financiers pour les gouvernements, les organisations philanthropiques et d'autres donateurs institutionnels au Canada et à l'étranger ;
- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans un environnement caritatif à but non lucratif dans la mise en place et l'administration de services financiers, y compris la préparation du budget, les rapports aux bailleurs de fonds, l'analyse financière mensuelle et trimestrielle, les salaires, les comptes créditeurs et débiteurs, les activités d'audit, les politiques et procédures financières, et d'autres fonctions connexes ;
- Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine pertinent. Une maîtrise ou un diplôme de troisième cycle est un atout ;
- Vaste expérience des directives canadiennes en matière d'information financière pour les organisations à but non lucratif, des PCGR et des réglementations et directives de l'Agence du revenu du Canada ;
- Expérience de travail avec des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks Online, Quickbooks Enterprise. La connaissance de DonorPerfect est un atout ;
- Excellente capacité à communiquer des états financiers et des budgets complexes dans un langage accessible à des groupes ayant ou non une formation financière formelle ;
- Expérience de l'analyse financière et de l'établissement de rapports pour des budgets pluriannuels comportant des flux de revenus et des catégories de dépenses multiples et très diversifiés ;
- La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle ; le français et l'espagnol constituent un atout.
Les méthodes de travail de Sème l'avenir
Le siège social de Sème l'avenir se trouve au centre-ville d'Ottawa. Certains membres du personnel travaillent à domicile et/ou dans d'autres lieux approuvés au Canada et à l'étranger. Le.l’administrateur des finances disposera d'un espace de travail dédié dans les bureaux de Sème l'avenir. Des options de travail hybride et à distance sont possibles.
Sème l'avenir s'engage à améliorer la gouvernance inclusive et nos méthodes de travail. Ce travail est en cours. Nous encourageons les personnes d'origines diverses à postuler et nous nous engageons à fournir un environnement de travail aussi sûr que possible pour les femmes, les personnes handicapées, les personnes BIPOC et les personnes qui s'identifient comme 2 LGBTQIA.
Instructions relatives à la candidature
Pour postuler à ce poste, veuillez cliquer sur ce lien : https://weseedchange.bamboohr.com/careers/36?source=aWQ9MTM%3D
Veuillez inclure une lettre de motivation faisant état de votre motivation à postuler pour ce poste, des réflexions sur votre expérience et vos compétences pertinentes, et toute autre information que vous souhaitez partager, ainsi qu'un curriculum vitae.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 novembre 2024. Les entretiens avec les candidats présélectionnés devraient avoir lieu au cours de la semaine du 25 novembre 2024. Nous vous remercions de comprendre que seuls les candidats présélectionnés pour le poste seront contactés. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Sème l'avenir !
▶️ Part-Time Chief Financial Officer/Administrateur.trice des finances à temps partiel
🖊️ SeedChange
📍 Ottawa