22 Oct
Université d’Ottawa
Ottawa
Type d’emploi :
Employé
Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :
6
Famille d’emplois :
Soutien administratif
Nombre de postes à pourvoir :
2
Faculté/Service - Département :
Business Operations
Campus :
Campus principal
Affiliation syndicale :
PSUO
Date d’affichage :
octobre 17, 2024
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:
octobre 28, 2024
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
SSUO Grade 08
Échelle salariale :
$62 218,00 - $78 589,00
Raison d’être du poste
Sous la responsabilité du spécialiste, gestion de projet, la ou le titulaire veille à la collecte et à la gestion des données ainsi qu’à la documentation auprès du service des Immeubles,
dans le but d’assurer une saine gestion des données et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique et opérationnelle à long terme. Sous la direction de la ou du gestionnaire, Relations avec la clientèle et mobilisation du personnel, coordonner la collecte et la saisie des données, afin d’en assurer la complétude et l’exactitude.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Coordination des opérations : Coordonner la mise en œuvre des activités opérationnelles relatives à la gestion des données. Assurer le fonctionnement optimal des opérations par l’élaboration et la mise en place de procédures, processus et outils de travail qui s’harmonisent avec les objectifs stratégiques du service, dans le but d’offrir au vice-rectorat associé, à la direction principale, aux différentes directions et à d’autres membres des Immeubles un service de gestion de données normalisé et de qualité.
- Politiques et règlements de l’Université et du service : Acquérir et maintenir une compréhension approfondie des politiques, des règlements et des pratiques de l’Université d’Ottawa et du service des Immeubles. Participer à l’élaboration de pratiques et de règlements internes, afin de s’assurer de l’identification, de la compréhension et de l’optimisation des exigences en matière de données et de documentation.
- Gestion de projet : Gérer les projets de collecte de données sous sa responsabilité. À cette fin, définir les caractéristiques et les étapes des projets, suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections à l’atteinte des différents jalons et assurer une communication efficace entre les parties prenantes.
Gérer et suivre l’exécution des projets de collecte de données confiés à son équipe.
- Conformité : Assurer le transfert complet des données et de la documentation requises entre les équipes des Immeubles, en conformité avec les règlements et les exigences internes. Veiller au respect des normes de gouvernance et des méthodes de gestion des données, afin d’assurer l’actualisation et la complétude des données relatives aux Immeubles.
Ce que vous apportez:
- Études postsecondaires en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Expérience de l’utilisation de systèmes informatiques et de divers logiciels (p. ex., Windows; logiciels de traitement de texte,
de feuilles de calcul et de bases de données).
- Expérience de travail avec un logiciel de gestion des installations, comme VFA, Archibus, Maximo ou autre, un atout.
- Souci du détail et excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en leadership.
- Expérience en gestion de projets.
- Capacité à produire un travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des échéances serrées.
- Motivation, attitude proactive et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l’organisation.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
- Planification :
Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
- Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
- Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
- Travail d’équipe et coopération :
Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones,
racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à ***************@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
#J-18808-Ljbffr
▶️ Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Gestion des données
🖊️ Université d’Ottawa
📍 Ottawa