Adjointe administrative ou adjoint administratif du conseil d'administration

Adjointe administrative ou adjoint administratif du conseil d'administration

Numéro

26410SRS0538241009

Ministère ou organisme

Office des personnes handicapées du Québec

Région

- 03 Capitale-Nationale
- 06 Montréal
- 17 Centre-du-Québec

Corps-classe d'emplois

264.10 - Technicien en administration

Catégorie d'emplois

7 - Emplois techniques

Période d'inscription

Du 2024-10-09 au 2024-10-23

Domaine d'emplois

Administration, affaires, comptabilité et finance

Renseignements généraux

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Processus de sélection – Recrutement : 26410SRS0538241009

Emploi occasionnel offert à Montréal, Québec ou Drummondville

L’Office des personnes handicapées du Québec,





Secrétariat général, communications et affaires juridiques (SGCAJ), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux ans soit au :

- 309, rue Brock, à Drummondville,
- 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal, ou
- 2535, boulevard Laurier, à Québec.

Il s’agit d’un emploi à temps plein avec possibilité de télétravail à trois jours par semaine. La présence dans l’un des bureaux mentionnés ci-haut est donc obligatoire à raison d’au moins deux jours par semaine.

La personne titulaire de l’emploi doit être en mesure d’effectuer des déplacements professionnels selon les besoins du conseil d’administration, principalement à Drummondville, Québec ou Montréal, et ce, pour des périodes de 1 à 3 jours consécutifs.

Bâtir un Québec inclusif, plus qu’une carrière!

L’Office, c’est :

- une organisation passionnée et engagée qui contribue à faire du Québec une société plus inclusive,





solidaire et respectueuse des besoins des personnes handicapées et leur famille;
- une expertise et un positionnement unique au sein de l’appareil gouvernemental pour trouver des solutions concrètes et applicables à la réduction des obstacles rencontrés par les personnes handicapées et leur famille, en collaboration avec les partenaires concernés;
- une offre de services directs à la population pour renseigner, conseiller et accompagner les personnes handicapées et leur famille dans leurs démarches d’accès aux services publics.

Travailler à l’Office, c’est :
- un milieu professionnel épanouissant, respectueux et soucieux de la qualité de vie de son personnel;
- un horaire variable de travail favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- un milieu de travail inclusif,





notamment adapté à la réalité des personnes handicapées, et favorisant le partage de l’expertise;
- une possibilité de travailler en région et de faire du télétravail tout en ayant accès à une technologie de pointe.

L’Office des personnes handicapées du Québec met tout en œuvre pour faire du Québec une société plus inclusive. Notre objectif est de réduire les obstacles rencontrés par les personnes handicapées, leur famille et leurs proches. Nous offrons des services d’information et d’accompagnement à ces personnes pour qu’elles puissent participer pleinement à la vie en société. Nous conseillons le gouvernement, les ministères, les municipalités ainsi que les organismes publics et privés.





Nous réalisons également des travaux d’évaluation et travaillons avec les partenaires à la recherche de solutions efficaces.

Mandat de la direction

Le Secrétariat général, communications et affaires assiste la direction générale dans ses interventions auprès du ministre responsable ainsi que dans ses relations avec les autorités politiques, les organismes centraux, les autres dirigeants de l'administration publique et les différents partenaires. De plus, il soutient la présidence du conseil d’administration dans la réalisation de son mandat et il organise les séances du conseil d’administration et de son comité exécutif. Par ailleurs, il coordonne les activités d’élaboration,





de suivi et de reddition de comptes liées au plan stratégique, à la déclaration de services aux citoyennes et citoyens, au plan d’action à l’égard des personnes handicapées ainsi qu’à l’étude des crédits. Il assure la coordination des mandats se rattachant à ces activités, en collaboration avec les autres directions. Les communications, les relations publiques et les affaires juridiques de l’organisation sont également sous sa responsabilité.

Attributions

Sous la responsabilité du directeur du SGCAJ et en collaboration avec la ou le secrétaire du conseil d’administration (CA), la personne titulaire assure la coordination et la réalisation des activités administratives, logistiques,





budgétaires et cléricales nécessaires à la tenue et au bon déroulement des séances du CA de l’Office et de ses comités. Elle apporte également un soutien technique à la mise en place et à l’amélioration des processus de la direction ainsi qu’à la réalisation d’autres mandats liés aux attributions de la direction.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :







- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. De plus :

- La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes :







- il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;
- il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie de ce diplôme.

- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée possède une bonne autonomie, un bon jugement, une excellente capacité à travailler en équipe et en collaboration. Elle doit pouvoir s’adapter rapidement en situation d’imprévus, avoir une bonne tolérance au stress et faire preuve de rigueur dans le respect des normes et des directives organisationnelles ou gouvernementales associées à ses tâches.

L'emploi exige une bonne rapidité d'exécution et d’adaptation, un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d’apprentissage des cadres normatifs. La personne titulaire doit assurer un haut niveau de professionnalisme et de respect des individus dans les réponses fournies aux interlocuteurs. EIle doit aussi faire preuve de jugement et d'initiative en regard des différentes procédures en place à l'Office.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 23 octobre 2024 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection et sur les attributions de l’emploi :

Par courriel à

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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