Agent(e) de bureau

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Job details

Here’s how the job details align with your profile.

Job type

- Temporary

- Permanent

- Full-time

Shift and schedule

- Du Lundi au Vendredi

Location

Montréal, QC

Benefits

Pulled from the full job description

- Work from home

Full job description

Titre d'emploi

Agent(e) de bureau

Organisation

Arrondissement de Saint-Laurent / Division des communications et des relations avec les citoyens / Section du service à la clientèle

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 21 au 25 octobre 2024

Salaire

Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005

Lors de l'embauche à la Ville,





les candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22 $(2024).

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 | Possibilité de télétravail

Adresse: 777, boulevard Marcel-Laurin, Saint-Laurent, H4M 2M7

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (49922) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

La Division des communications et des relations avec les citoyens assure la qualité des produits de communication de l’arrondissement de même que la gestion, le développement et l’amélioration de la qualité, de l’accessibilité des services ainsi que de l’information sur le territoire de Saint-Laurent.

Votre mandat

Vous effectuez,





dans un ou plusieurs domaines, la reprographie ainsi que la réception et distribution du courrier des différentes sections. Plus spécifiquement, vous :

- faites la réception, le tri et la distribution du courrier à l'intérieur de la mairie;
- assurez les services de reprographie (photocopies, boudinage, impressions de tous genres, etc.) ainsi que le timbrage et l'envoi du courrier via Poste Canada et d'autres services de courrier;
- gérez le suivi auprès des fournisseurs;
- effectuez divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tenez en compte les besoins des utilisateurs;
- préparez les demandes d'approvisionnement ainsi que voir à leur distribution,





vous devez être en mesure de lever de petites charges.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
- Permis de conduire (classe 5), requis
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que des applications gestion des demandes des citoyens (GDC) et SIMON, souhaitable

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

NOS AVANTAGES

- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise






- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.





Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne.





Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!