21 Oct
Université d’Ottawa
Ottawa
Job details
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Pay
- $77,637–$98,070 a year
Job type
- Full-time
Location
200 Lees Avenue, Ottawa, ON
Full job description
Type d’emploi :
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :
24
Famille d’emplois :
Recrutement étudiant
Nombre de postes à pourvoir :
1
Faculté/Service - Département :
Communications - Faculté des sciences de la santé
Campus :
Ottawa, ON
Affiliation syndicale :
PSUO
Date d’affichage :
October 21, 2024
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:
November 01, 2024
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
SSUO Grade 10
Échelle salariale :
$77,637.00 - $98,070.00
Au sujet de la Faculté des sciences de la santé :
Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé ! La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.
Raison d’être du poste:
Sous la supervision de la Gestionnaire en marketing et communication de la Faculté des sciences de la santé, contribuer au développement et à la croissance du secteur en conceptualisant et en réalisant les activités de liaison et de recrutement qui projettent une image positive du secteur pour maximiser la sensibilisation et attirer des étudiants de haut calibre.
Organiser et diriger des événements et des campagnes de promotion et de recrutement, produire du contenu Web et dresser des plans de communication pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroître la visibilité du secteur. Servir de personne-ressource auprès des employés du secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant les communications pour assurer la conformité aux politiques et aux normes établies.
Note: Ceci est un contrat ou une affectation temporaire de deux (2) ans.
Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :
- Activités de liaison : Planifier et coordonner les visites avec les étudiants futurs, les parents et les conseillers d’orientation pour promouvoir les programmes,
les réalisations et les activités courantes de la faculté ou de l’Université. Servir de personne-ressource pour les demandes de renseignements touchant les exigences des programmes et les services universitaires dans l’objectif d’accroître la visibilité et l’attrait du programme auprès des futurs étudiants.
- Gestion d’événements : Conceptualiser et réaliser les événements de recrutement des étudiants ainsi que d’autres événements spéciaux afin de projeter une image positive de la faculté ou de l’Université. À cette fin, constituer et présider des comités de planification d’événements, cerner les éléments et les échéances, surveiller et communiquer les progrès.
Établir les budgets des événements et s’assurer que toutes les activités respectent les limites budgétaires.
- Promotion : Promouvoir les événements auprès du public cible pour maximiser la sensibilisation et la participation. À cette fin, conceptualiser et élaborer le matériel promotionnel, maintenir de solides liens avec les personnes-ressources clés dans les écoles secondaires, d’autres établissements d’enseignement postsecondaire et les organismes gouvernementaux, élaborer un programme des étudiants ambassadeurs et faciliter ses activités.
- Assurance de la qualité : Élaborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l’efficacité des activités de liaison et de recrutement du secteur.
Analyser les résultats et apporter des améliorations pour optimiser l’utilisation des outils de recrutement et de publicité.
- Analyse des tendances et des besoins : Entreprendre et effectuer des études de marché, puis analyser leurs résultats pour cerner les priorités et les chemins critiques de toutes les activités de recrutement et de liaison et pour recommander de nouvelles initiatives.
- Communications : Dresser et mettre en œuvre un plan de communication annuel qui répond aux besoins en communication du secteur concernant divers publics cibles à l’interne et à l’externe, contribuant au plan stratégique et à la marque du secteur. À cette fin, rédiger le contenu des rapports annuels, des bulletins d’informations,
des brochures, des discours, des sites Web, des médias sociaux et des communiqués de presse, puis coordonner leur traduction.
- Conseils à la clientèle : Fournir des conseils et des outils aux employés du secteur durant la préparation des exposés et d’autres communications pour assurer l’identité visuelle et la conformité aux politiques de communication de même qu’aux normes sur le Web, l’accessibilité et les langues officielles. Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant les politiques et les procédures de communication.
- Marketing : Élaborer et mettre en place des stratégies de marketing pour le secteur,
qui contribuent au plan de marketing et de communication de l’organisation. À cette fin, collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargées de la photographie et de l’impression durant la production du matériel de marketing pour promouvoir le secteur auprès des futurs étudiants, tout en assurant la conformité aux normes graphiques.
Ce que vous apportez :
- Connaissance des principes de communication, normalement acquise au moyen d’un diplôme postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des lignes directrices sur l’accessibilité Web et expérience de leur application.
- Connaissance approfondie des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les applications Web et de conception graphique, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience de la présentation d’exposés devant de grands groupes dans les deux langues officielles.
- Expérience de la planification et de l’organisation d’événements.
- Expérience en gestion de projet.
- Excellentes aptitudes en relations publiques, en relations interpersonnelles et en communication.
- Solides habiletés organisationnelles.
- Capacité et disponibilité de voyager occasionnellement à l’extérieur de la ville pour animer les activités de recrutement et de travailler en dehors des heures de bureau normales.
Bilinguisme: français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
▶️ Agente de liaison intermédiaire, agent de liaison intermédiaire, Recrutement étudiant
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