19 Oct
Stikeman Elliott
Montreal
Pourquoi choisir Stikeman Elliott
- Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants.
- Programme complet d’avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment : Comptes gestion santé et gestion mieux-êtreAccès à des services de télémédecine disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7Programme de formation continueEnvironnement de travail coopératif et inclusif.
- Bureaux bien équipés dont l’agencement soigné permet d’optimiser la lumière naturelle et d’offrir des points de vue sur le centre-ville de Montréal
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.
Description du poste : Le/la coordinateur(trice) SIRH et avantages sociaux est chargé d'administrer les programmes d'avantages sociaux, de gérer et de maintenir le système d'information des ressources humaines (SIRH) et de soutenir les fonctions de paie. Le/la titulaire du poste veille à l'intégrité et à la conformité des données, aide les employés à répondre aux questions relatives aux avantages sociaux, à la paie et au SIRH, et participe à divers projets.
Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Gestionnaire, Ressources humaines du bureau de Montréal
Responsabilités clés :
Administration des avantages sociaux :
- Administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris les assurances maladie, dentaire et vie, le REER, l'invalidité et les avantages volontaires.
- Aider à répondre aux demandes de renseignements sur les avantages sociaux des employés.
- Gérer la période de renouvellement des avanatges sociaux,
coordonner les communications et assurer l'exactitude de l'enregistrement des avantages.
- Travailler avec les fournisseurs d'assurance pour garantir des réponses précises et opportunes aux demandes des employés.
- Aider aux audits des régimes d'avantages sociaux et fournir des rapports à des fins de conformité.
Administration du SIRH :
- Tenir à jour les dossiers des employés dans le SIRH, en veillant à l'exactitude, à la confidentialité et à la conformité.
- Assurer la coordination avec la communauté des utilisateurs de UKG afin d'identifier des solutions fonctionnelles aux problèmes existants du système.
- Générer des rapports sur les ressources humaines et fournir des analyses de données à des fins de métrologie,
de conformité et de prise de décision.
- Participer à des projets spéciaux et à l'amélioration continue de projets ad hoc.
Paie :
- Soutenir le traitement de la paie en maintenant des données exactes sur les employés dans le SIRH et d'autres systèmes de paie (nouvelles embauches, cessations d'emploi, changements de salaire, etc.)
- Examiner les feuilles de temps et veiller à ce que les feuilles de paie soient soumises correctement et en temps voulu.
- Vous adjoindre aux audits de paie et aux rapports de conformité.
- Répondre aux demandes de renseignements des employés.
Conformité et documentation :
- Veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière d'avantages sociaux, de paie et de SIRH.
- Maintenir des dossiers précis et à jour pour les avantages sociaux, la paie et les informations sur les employés.
- Participer aux audits internes et externes afin de garantir la conformité avec les politiques en matière de ressources humaines, de paie et d'avantages sociaux.
Soutien aux employés :
- Fournir un soutien complet aux employés en ce qui concerne les questions relatives aux avantages sociaux, à la paie et au SIRH.
- Fournir un support aux processus onboarding et offboarding liés aux avantages sociaux, à la paie et à l'accès au système.
- Assurer une communication claire avec les employés sur les mises à jour des avantages sociaux, les modifications de la paie et les améliorations du SIRH.
Rapports et analyses :
- Préparer des rapports réguliers et ad hoc sur les avantages sociaux, la paie et les données RH.
- Contrôler et suivre l'utilisation des avantages sociaux, les tendances en matière de paie et recommander des domaines d'amélioration.
- Soutenir le gestionnaire des RH avec des perspectives fondées sur des données et assurer la conformité avec les exigences en matière de rapports.
Formation et expérience exigées :
- Au moins cinq (5) ans d'expérience dans l'administration du SIRH, la coordination des avantages sociaux et le soutien à la paie.
- Certification de l'Association canadienne de la paie, un atout
- Maîtrise des plateformes SIRH (connaissance de UKG, un atout).
- Connaissance de la réglementation en matière d'avantages sociaux et de paie au Québec, en Alberta et en Colombie-Britannique, un atout.
- Maîtrise avancée d'Excel
▶️ Coordonnateur(trice), SIRH et avantages sociaux (28-35h/semaine, contrat de 14 mois) | HRIS and Benefits Coordinator (28-35h/week, 14-month contract)
🖊️ Stikeman Elliott
📍 Montreal