19 Oct
Groupe RP
Montreal
Responsabilités
- Traiter et transmettre les demandes de service ;
- Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;
- Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;
- Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;
- Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;
- Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;
- Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;
- Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;
- Faire l'appariement et le codage des factures,
à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;
- Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;
- Veiller à ce que toutes les informations soient inscrites et à jour ;
- Passer la commande pour la papeterie et faire d'autres achats pour le bureau ;
- Soutenir le gestionnaire immobilier dans ses fonctions administratives.
Exigences
- DEC en Administration ;
- Expérience dans l'immobilier commercial ;
- Bilinguisme (Français - Anglais) ;
- Maîtrise de MS Office ;
- Sens de l'organisation, rigueur, minutie.
▶️ Adjoint administratif
🖊️ Groupe RP
📍 Montreal