17 Oct
Innovaderm Research
Montreal
Talent Acquisition Advisor, Montreal, Canada
As a Talent Acquisition Advisor, you will be responsible for various recruitment mandates. You will own the full cycle of the recruitment process for your assigned requisitions. From job postings, to conducting interviews and the signature of employment contracts, you will be trusted to maintain quality while keeping momentum necessary to support a growing and evolving business.
This position will be perfect for you if:
- You want to help us with our global expansion
- Recruiting in a professional services company having a direct impact on the success of the organization.
- You are seeking unique challenges and opportunities in recruiting in new regions and niche positions.
- Working in an industry for which its mission is to have a direct and positive impact on people is important to you.
RESPONSIBILITIES
Full-cycle recruitment
- Conduct kickoffs (intake) meetings with hiring managers and key stakeholder
- Draft or improve job postings based on job descriptions and information collected
- Develop and maintain excellent relationships with internal clients by understanding their recruitment needs, introducing suitable candidates and ensuring prompt follow-up
- Screen resumes and pre-select candidates
- Conduct interviews with hiring managers
- Ensure timely follow ups with candidates and provide a positive candidate experience
- Present verbal offers to successful candidates
- Manage pre-employment process, including background verification and references
- Maintain and build a pipeline of candidates
- Manage and maintain positions and candidate information in the Applicant Tracking System (ATS)
Projects and process improvement
- Support the ongoing efforts of the human resources team to improve processes and enhance our employer brand
- Participate in human resources projects and initiatives
- Manage and improve key tools, processes and workflows to keep our team running smoothly.
- Participate in talent acquisition special projects and initiatives
- Support Employer Branding initiatives
- Work closely with HR Business Partner to ensure a smooth transition into the on-boarding process.
Our company:
The work environment
At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.
In this position, you will be eligible for the following perks:
- Flexible work schedule
- Permanent full-time position
- Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
- Ongoing learning and development
Work location
The successful candidate for this position is given the option to work from home located in the Greater Montreal area or from our headquarters in Montreal.
About Innovaderm
Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.
Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.
Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.
Description - Fr:
Conseiller(ère), Acquisition de talents, Montréal, Canada,
En tant que conseiller(ère), Acquisition de talents, vous serez responsable de divers mandats de recrutement. Vous aurez la charge du cycle de recrutement complet pour vos postes assignés. De l’affichage jusqu’à la signature des contrats d’embauche par les candidats, on vous fera confiance pour livrer un travail de qualité tout en avançant à un rythme permettant de soutenir une entreprise qui grandit et qui évolue.
Ce poste sera parfait pour vous si :
- Vous souhaitez contribuer à l'expansion de notre CRO
- Vous aimez recruter dans une entreprise qui offre des services professionnels vous permettant d’avoir un impact direct sur le succès de l’organisation.
- Vous cherchez des défis et des opportunités uniques en recrutement
- Travailler pour une compagnie qui a une mission directement reliée au bien-être des gens est important pour vous.
RESPONSABILITÉS
Cycle complet du recrutement
- Conduire des rencontres de prise de besoins avec les gestionnaires d’embauches et parties prenantes clé.
- Rédige et améliore les affichages de postes en utilisant les descriptions de poste et l’information collectée.
- Développe et maintien d'excellentes relations avec les clients internes en leur présentant des candidats appropriés et en assurant un suivi rapide
- Réceptionne et présélectionne les candidatures
- Effectue les entrevues avec les gestionnaires du poste
- Assure de faire des suivis avec les candidats et d’offrir une expérience candidat positive
- Présente les offres verbales aux candidats sélectionnés
- Gérer le processus de préembauche, y compris la vérification des antécédents et les références;
- Maintiens une banque de candidatures actives pour s’assurer d’une qualité de nouveaux candidats (recrutement passif)
- Tenir à jour les informations relatives aux candidats et les postes dans le système ATS
Support RH et Projets
- Soutenir les efforts continus de l’équipe ressources humaines pour améliorer les processus et mettre en valeur notre marque employeur
- Participer aux projets et initiatives de ressources humaines
- Gérez et améliorez les principaux outils, processus et flux de travail pour assurer le bon fonctionnement de notre équipe
- Participe à des projets spéciaux relevant de l’acquisition de talents
- Soutiens les initiatives relatives à la marque employeur
- Travaille en étroite collaboration avec les partenaires d'affaires ressources humaines pour assurer une bonne transition vers le processus d'intégration
Profil recherché:
PROFIL RECHERCHÉ
Éducation
- Diplôme d'études universitaire en gestion des ressources humaines, en administration ou l'équivalent.
Expérience
- Expérience en recrutement ou dans un département de ressources humaines;
- Expérience de travail avec un ATS (nous utilisons Comeet)
- Une expérience de recrutement ou de travail dans une entreprise offrant des services professionnels, un atout important
Aptitudes et connaissances
- Bilingue en français et anglais, écrit et parlé
- Un niveau professionnel dans des langues additionnelles pourrait représenter un atout (Espagnol, Polonais, Allemand).
- Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word et Outlook)
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide;
- Autonomie et sens de l'initiative;
- Capacité à prioriser les dossiers et à mener plusieurs dossiers de façon simultané;
- En tant que membre clé de l'équipe RH, détenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme.
- Habileté à apprendre rapidement
Notre entreprise:
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Flexibilité sur l’horaire
- Poste permanent à temps plein
- Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Formation et développement continu
Lieu de travail
La personne embauchée aura l’option de travailler à partir de la maison dans la région du Grand Montréal ou à partir de notre bureau à Montréal.
Des visites occasionnelles à notre bureau chef pourraient être requises ou encouragées.
À propos d’Innovaderm
Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.
Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.
Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
IDEAL PROFILE
Education
- University Diploma in Human Resources Management, Administration or equivalent.
Experience
- Previous experience in Recruitment / Talent Acquisition
- Experience working with an ATS (we use Comeet)
- Experience recruiting or working in a professional services environment is a strong asset
Knowledge and skills
- Bilingual in French and English, both written and spoken
- Professional fluency in additional languages may represent an asset (Spanish, German, Polish)
- Good knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook)
- Ability to work in a fast paced and dynamic environment
- Autonomy and sense of initiative
- Ability to prioritize and manage several mandates simultaneously
- As a key member of the HR team, must have a high degree of confidentiality and professionalism
- Ability to learn quickly