19 Oct
CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal
Montreal
Job details
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Job type
- Full-time
Shift and schedule
- 8 Heures
- Quart de jour
Location
7401 Rue Hochelaga, Montréal, QC
Benefits
Pulled from the full job description
- Company pension
- Designated paid holidays
Full job description
Au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international.
Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux. L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.
Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/
Description
Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal désire combler un nouveau poste à temps complet.
Sous l’autorité du chef du Service – Formation et gestion des talents, le titulaire du poste fournit un soutien comptable et informatique au service Formation et à ses clientèles. Il assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Il assure un standard de qualité de l’information par l'utilisation d'outils spécialisés en formation et de développement, ainsi que d’outils financiers. Il contribue par ses analyses et ses recommandations à l’amélioration continue des activités du service et des ressources financières.
Responsabilités
- Gestion budgétaire du PDRH et du service;
- Support de la plateforme d’apprentissage numérique ENA:
- Création des comptes utilisateurs (CSVPRO);
- Réinitialisation de mot de passe (CSVPRO);
- Gestion des comptes utilisateurs (ENA);
- Support aux employés éprouvant des difficultés avec la plateforme (appels et courriels);
- Dépôt de formation en ligne (Moodle);
- Paramétrisation des formations;
- Résolution des problèmes techniques;
- Création d’évaluation des apprentissages pour les formations déposées (Moodle);
- Extraction du rapport de progression des formations suivies tous les jours dans l’ENA ;
- Saisie des formations obligatoires dans SAGE.
- Production de divers rapports de formation par unité administrative, direction ou autre:
- Extraction des données via SAGE – ENA – VIRTUO;
- Consolidation des données demandées;
- Mise à jour du statut de visionnement des employés aux formations obligatoires;
- Suivi des cibles ministérielles pour les formations obligatoires ;
- Transmission des données pour les cibles ministérielles .
- Assister la gestionnaire dans toutes autres tâches administratives:
- Vérification et approbation des relevés de présences du personnel;
- Autorisation des réquisitions d’achats en ligne;
- Planification des calendriers de vacances;
- Planification de rencontres ;
- Planification de l’horaire d’accueil des nouveaux employés du service;
- Assurer le remplacement des techniciennes en administration affectées au suivi budgétaire lors d'absence/vacances .
Qualifications
Exigences et connaissances
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC)
pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
- Maîtrise du français;
- Très bonne connaissance des technologies de l'information en support des activités financières.
Des tests de connaissances seront administrés.
Compétences requises
- GRM, GRI, Entrepôt de données, SAGE Formation, Moodle/ENA ou autre outil pertinent (atout);
- Capacité de développer des projets basés sur les meilleures pratiques;
- Capacité d’analyse et de jugement;
- Capacité de travailler sous pression avec de nombreux clients;
- Capacité de travailler étroitement avec différents collaborateurs et partenaires;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles/communicationnelle;
- Rigueur;
- Autonomie et initiative;
- Sens de l’organisation et du service à la clientèle.;
- Capacité d’établir les priorités;
- Bonne communication orale et aisance relationnelle;
- Habiletés à résoudre des situations complexes et urgentes;
Avantages sociaux
- Travail hybride;
- Un horaire de travail qui encourage l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle;
- 4 semaines de vacances après un an ;
- 5 congés mobiles après un an;
- 9 congés de maladie monnayables;
- 13 fériés;
- Assurances collectives et régime de retraite parmi les plus généreux.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.
Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Communiquez avec Mme Bourass Zineb à l'adresse courriel suivante: [email protected].
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
▶️ Technicien(ne) en administration -Service de formation et gestion des talents
🖊️ CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal
📍 Montreal