Chargé·e de projets événementiels

Chargé·e de projets événementiels

Job details

Here’s how the job details align with your profile.

Job type

- Permanent

- Full-time

Shift and schedule

- Monday to Friday

Location

Verdun, QC

Benefits

Pulled from the full job description

- Flexible schedule
- Paid vacation
- RRSP

Full job description

La Fondation Douglas est à la recherche d'une personne pour se joindre à son équipe ! Se rapportant au directeur des dons annuels, cette personne sera responsable de la gestion des projets événementiels et de différents partenariats.

Nous sommes une petite équipe avec de grandes ambitions et sommes à la recherche d'une personne expérimentée,





talentueuse et enthousiaste pour se joindre à nous afin de bâtir l'espoir pour les millions de Canadiens souffrant de maladie mentale.

LA FONDATION DOUGLAS
La Fondation Douglas a pour mission de recueillir des fonds pour soutenir la recherche et les soins aux patients dans tous les domaines de la santé mentale et des neurosciences, y compris la maladie d'Alzheimer. La Fondation aide au financement et au développement de l'Institut Douglas et du Centre de recherche de Douglas qui est le deuxième plus grand centre de recherche en santé mentale au Canada et le seul hôpital d'enseignement psychiatrique affilié à l'Université McGill.

Sommaire du poste
Le.la chargé(e) de projets événementiels travaille en étroite collaboration avec l’équipe des dons annuels et communication et participe au développement et à la mise en œuvre des différentes activités et événements organisés au profit de la Fondation Douglas. Il.elle supervise,





organise et participe à la réalisation des activités de collecte de fonds et à la logistique de plusieurs événements signatures de la Fondation. Ambassadeur.ice passionné.e, il.elle mettra tout en œuvre pour trouver de nouveaux partenaires, tout en fidélisant les partenaires existants. Il.elle travaillera également en étroite collaboration avec les personnes ou les entreprises souhaitant organiser des événements tiers au profit de la Fondation.

Pour chacun des événements sous sa supervision, il.elle veille à ce que l’image et la marque de la Fondation Douglas soient utilisées selon les normes établies. De plus, le.la chargé(e) de projets événementiels veille à recruter, gérer, former et entretenir des liens étroits avec les bénévoles intéressés à appuyer la Fondation Douglas.

Ambassadeur.ice de la Fondation Douglas,





il.elle joue un rôle clé au sein de l’organisation. Il.elle s’assure d’effectuer le suivi et de tenir informés les membres des différentes équipes au sujet des événements organisés au profit de la Fondation. En plus d’entretenir des relations de grande qualité avec différents intervenants, fournisseurs et comités organisateurs, il.elle veille à entretenir des relations courtoises et professionnelles avec les membres de l’équipe interne.

Le.la chargé(e) de projets événementiels s’assure de faire vivre à travers ses actions et dans son travail les principes suivants : honnêteté, confidentialité, respect, équité et égalité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion de projets/événements

Organiser,





superviser et participer activement à l’organisation et à la logistique des différents événements-bénéfices de la Fondation : gestion du budget, sollicitation et gestion des partenariats, invitations, réservations, montage des salles, etc. en collaboration avec l’équipe des dons annuels
Participer activement à l’atteinte des objectifs de collectes de fonds en collaborant au développement et à la réalisation des événements signatures
Développer et entretenir de solides relations avec les partenaires, les fournisseurs, les commanditaires et les bénévoles
Participer à l’évaluation et à la pertinence des projets soumis par les entreprises ou groupes de bénévoles intéressés à soutenir la Fondation






Travailler en étroite collaboration avec les comités organisateurs, les partenaires et les différentes parties prenantes, en assurant une communication rapide, fluide et efficace pour renforcer l'engagement
Offrir un appui, du soutien et effectuer différents suivis auprès des individus souhaitant organiser un événement pour la Fondation
Conseiller et fournir le matériel promotionnel lors de la tenue des événements
Faire la promotion des activités auprès des milieux d’affaires et des différents groupes sur le territoire
Préparer des comptes rendus et des analyses des événements et en faire la présentation à la direction
Représenter la Fondation lors des événements-bénéfice
Autres tâches connexes

Relation avec les bénévoles







Développer et diffuser la formation aux bénévoles qui organisent des événements de collecte de fonds (gestion des modules de paiement, parler de la mission de la Fondation, etc.)
Recruter, encadrer et former la force bénévole de la Fondation pour la mise en œuvre des événements signatures
Autres tâches connexes

Travail d’équipe

Effectuer le suivi et la gestion des différents projets en collaboration avec les membres de l’équipe
Collaborer, soutenir et entretenir des relations positives et des communications fluides avec les différentes équipes à l’interne

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Formation et expérience







Diplôme universitaire en gestion de projet ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinente au poste
Expérience significative en organisation d’événements variés
Bonne compréhension des différents réseaux sociaux
Minimum de 4 à 6 années d’expérience dans un poste similaire

Compétences

Bonne compréhension de la collecte de fonds et de la philanthropie
Compétences en matière de gestion de projet
Capacité démontrée à planifier, organiser et superviser différents événements
Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
La maîtrise de l’anglais constitue un atout majeur
Compétences en rédaction
Maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, etc.)

Attitude recherchée

Créativité et curiosité
Rigueur,





minutie et souci du détail
Communication fluide et professionnelle
Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à gérer plusieurs projets simultanément
Grand sens de l’organisation
Grandes capacités à travailler en équipe
Polyvalence et flexibilité
Grandes habiletés interpersonnelles
Souci de la qualité du service à la clientèle et habileté pour ce qui est des relations interpersonnelles avec divers intervenants

Avantages du poste

Permanent à temps complet
35h par semaine
Horaire flexible du lundi au vendredi
Le poste permet le travail hybride
Assurance collective
REER collectif
Journées de vacances payées dès la première année, après la période de probation
Des jours de congé payés pendant la période des Fêtes, en plus des jours fériés
Horaire d’été
Un environnement de travail dynamique et des collègues fort sympathiques !
Salaire annuel entre 55 000 et 63 000 $, selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : dès que possible

Tu as le profil recherché ? Envoie-nous ton CV ! On a hâte de s’entretenir avec toi !

Prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

La Fondation Douglas se veut promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous croyons fermement en la force des parcours et perspectives diversifiées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/82005/chargee-de-projets-evenementiels