18 Oct
Defence Construction Canada
Ottawa
Job details
Here’s how the job details align with your profile.
Pay
- $104,159–$135,407 a year
Job type
- Permanent
Location
Ottawa, ON
Benefits
Pulled from the full job description
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Wellness program
Full job description
Qui peut postuler?:
Le grand public et les employé(e)s de CDC
Fourchette salariale:
104,159 $ - 135,407 $
Horaire de travail:
Permanent
Durée du contrat:
Niveau de sécurité:
Secret
Exigences linguistiques:
Préférence sera accordée aux personnes bilingues
Date de clôture:
2024-10-30
Pays:
Canada
L’analyste, Gestion de l’information,
fournit des conseils sur les conséquences et la mise en oeuvre des technologies de l’information visant à soutenir les politiques, les plans, les normes et les procédures de gestion des ressources de l’information (GRI). Le titulaire du poste aide CDC à assurer le contrôle des ressources d’information de la Société en mettant en oeuvre et en évaluant les services et les systèmes de GI conformément aux lois, aux normes et aux lignes directrices applicables. En tant qu’expert en la matière, l’analyste, Gestion de l’information possède une expérience technique pratique dans la mise en oeuvre d’un programme de gestion des dossiers numériques. Le titulaire du poste concentre ses efforts sur la conception, la mise en oeuvre et l’administration des systèmes d’information de CDC.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Diriger les opérations quotidiennes du programme de gouvernance des données,
une tâche qui comprend la définition et le maintien d’un cadre, de politiques, de normes et de procédures de gouvernance des données en vue de garantir l’exactitude, la cohérence et la conformité des données.
- Élaborer et mettre en oeuvre des examens de la conformité, des risques et de la qualité de la gestion des ressources de l’information, et faire des recommandations quant aux mesures d’application et aux changements en collaboration avec l’équipe de Gouvernance et affaires juridiques.
- Développer et assurer la prestation de formations aux politiques, aux procédures et aux pratiques exemplaires en matière de gestion des ressources de l’information et des documents.
- Fournir un soutien en matière de systèmes aux employés de la GRI et de la Technologie de l’information (TI), tâche qui comprend l’identification et le traitement des causes fondamentales des problèmes du système, ainsi que la coordination de la résolution des problèmes techniques avec les employés du soutien technique.
- Agir en tant qu’expert en la matière pour l’ensemble des systèmes de la GRI.
- Fournir aux employés des conseils en matière de gestion des ressources de l’information, ainsi que des séances de formation et de sensibilisation.
- Élaborer et assurer la surveillance des principaux indicateurs et rapports de rendement afin d’évaluer la conformité avec les politiques et les procédures de gestion des ressources de l’information de CDC.
- Développer et maintenir des relations efficaces au sein de CDC et avec l’industrie, les clients-partenaires et/ou les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société.
- Assumer des fonctions relatives aux ressources humaines (p. ex., l’encadrement, la supervision, le mentorat, la planification et l’affectation des ressources, et la gestion du rendement).
Autres tâches
- Coordonner la planification, le développement et le maintien des services et systèmes intégrés de la GRI.
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion des ressources de l’information.
- Élaborer des plans de classement,
classifier la confidentialité de l’information et superviser les contrôles et les autorisations d’accès appropriés aux fins des archives et des fonds de renseignements de l’organisation.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de TI et de GRI.
- Interprétations de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et du Règlement général sur la protection des données.
- Appliquer les principes de gestion de projet.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme universitaire en gestion des dossiers, gestion de systèmes ou de l’information ou dans un domaine connexe, et posséder huit années d’expérience pertinente,
ou l’équivalent.
- Atout : les qualifications ci-dessus plus une expérience démontrée dans la mise en oeuvre de solutions de gestion des données et des dossiers électroniques, telles que Microsoft 365 et Laserfiche, et une connaissance approfondie de la gestion des dossiers et de la GRI, y compris la gestion et la gouvernance du cycle de vie de l’information.
Capacités
- Utiliser les logiciels applicables pour exécuter des tâches complexes.
- Rédiger des solutions techniques.
- Analyser et résoudre des problèmes.
- Appliquer des techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Diriger et gérer des subalternes directs.
- Fournir des directives et des conseils fonctionnels au personnel de la TI et aux employés de CDC.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
Les avantages sociaux
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un analyste, Gestion de l’information représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants :
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
- Le service de soins virtuels TELUS
- Santé régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 17 semaines
- Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
- Des régimes de prestations de voyage de luxe
- Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés
Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.
CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.
Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC. À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :
- le casier judiciaire
- les références
- les emplois précédents
- les sources ouvertes
- la situation crédit/financière
Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.
Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!
Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.
En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [email protected].
▶️ Analyste, Gestion de l’information
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📍 Ottawa