18 Oct
Fasken Martineau DuMoulin
Westmount
Horaire du lundi au vendredi de 10h à 18h - Poste permanent - Bureau de Montréal
On te reconnaît pour ton excellent sens du service à la clientèle? Tu fais preuve d’un professionnalisme hors pair? En rejoignant l’équipe du Centre de conférences, tu veilleras au bon fonctionnement de la réception et du standard téléphonique du cabinet. Tu accueilleras les clients et les visiteurs avec courtoisie et assureras le bon déroulement des réservations de salles de conférences.
Les défis que nous te proposons
- Accueillir tous les visiteurs de façon courtoise et les diriger vers la salle d’attente de la réception;
- Communiquer avec le membre approprié du cabinet pour annoncer l’arrivée du visiteur;
- Répondre aux appels entrants au cabinet et les transférer vers le bon destinataire. Donner les renseignements généraux sur le cabinet selon les besoins des personnes qui appellent;
- Répondre rapidement aux demandes de réservation de salles de conférence des membres du cabinet;
- Coordonner la logistique des réservations des salles de conférence en utilisant le logiciel NFS Rendez-vous;
- Gérer les cartes d’accès des visiteurs et le prêt de cartes aux membres Fasken;
- Coordonner les demandes de nourriture, l’équipement audiovisuel ainsi que l’aménagement des salles.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à un minimum de 3 ans d’expérience de travail pertinent en milieu corporatif;
- Tu maitrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé,
car ce rôle nécessite de répondre aux diverses demandes des clients qui œuvrent quotidiennement dans les deux langues officielles;
- Tu as le souci d’offrir un excellent service à la clientèle, tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et une facilité à communiquer avec différents intervenants;
- Tu es habile à gérer plusieurs tâches simultanément, selon les priorités, et tu fais preuve de discrétion, de courtoisie et d’esprit d’équipe;
- Tu as une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise,
Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques.
Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
#LI-Onsite
▶️ Réceptionniste, Centre de conférences
🖊️ Fasken Martineau DuMoulin
📍 Westmount