18 Oct
randstad canada
Quebec City
Adjointe administrative / Remplacement de maternité / Québec
En tant qu'Adjointe Administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe de notre client.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice des finances pour la gestion comptables. Vous serez également responsable de la révision linguistique, de la rédaction, et de la correction de documents, tout en offrant un soutien administratif en anglais.
Pour ce poste, vous aurez la chance de travailler dans le secteur de l'architecture dans des bureaux au goût du jour.
Avantages
- Remplacement de congé de maternité pour une durée parfaite pour un mandat
- Horaire de 35h semaines du LUNDI au JEUDI
- Salaire compétitif
- Bureau ouvert avec une belle ambiance d'équipe
- Participation à des activités variées telles que des 5 à 7, des clubs de course, yoga, natation, et des événements mensuels (viennoiseries, bar à mimosa, chocolat chaud, etc.).
- Très bon esprit d’équipe, avec des opportunités de formation continue et de développement personnel.
Responsabilités
- Soutien Comptable : Assistance avec les tâches comptables de fin de mois, gestion des cartes de crédit, et autres tâches connexes en collaboration avec la directrice des finances.
- Révision Linguistique : Correction et révision de documents en français et en anglais.
- Gestion des Communications : Répondre aux appels téléphoniques, courriels et accueil des clients (le bureau est fermé à la réception mais vous devrez aider lors de la présence de la personne à la réception).
- Soutien Administratif : Préparation de devis pour technologue et architecte, saisie de données dans le système GP, et mise en page de documents.
- Gestion de l’Information : Répondre aux questions en anglais et soutenir la documentation administrative en anglais, y compris la prise de rendez-vous, les questions comptables, et la facturation.
Qualifications
Adjointe administrative / Remplacement de maternité / Québec
- Français avancé, anglais avancé (compréhension et communication).
- Bonne maîtrise de Word et Excel (capacité à créer des tableaux de base et comprendre des formules).
- Expérience antérieure en tant qu’adjointe administrative, de préférence dans le domaine de la construction.
- Rigoureux, professionnel, polyvalent, dynamique, sociable, et travailleur en équipe.
Sommaire
Adjointe administrative / Remplacement de maternité / Québec
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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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