18 Oct
Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Quebec City
Job details
Here’s how the job details align with your profile.
Pay
- $48,488–$90,110 a year
Job type
- Full-time
Location
Quebec City, QC
Benefits
Pulled from the full job description
- Company pension
- Designated paid holidays
Full job description
Un emploi régulier est à pourvoir
Lieu de travail : 1020, route de l’Église à Québec
Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)
Joignez-vous au ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), qui a pour mission de :
- Diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et -du numérique.
- Proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines et des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.
- Déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics.
Cet emploi est à pourvoir à la Direction générale des services de rémunération (DGSR) du Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) au MCN.
La date d’entrée en fonction prévue est dès que possible.
Faire partie du MCN, c’est contribuer à des grands projets et rejoindre une équipe de passionnés !
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 2 100 employés unis dans l’action au MCN
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Un comité et un plan d'action à l'égard des personnes handicapées visant à identifier et réduire les obstacles à l’intégration des personnes vivant avec un handicap
Faire partie du MCN ce sont aussi des avantages !
- Régime d’horaire variable pour concilier travail et vie personnelle
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Et bien d'autres encore !
Notre emploi de conseillère ou conseiller en soutien à l’organisation, c’est quoi ?
Attributions :
Sous l’autorité du directeur général (DG) de la DGSR, la personne titulaire de l’emploi contribue à l’efficacité administrative de la direction générale et assiste son supérieur dans la gestion des ressources humaines, matérielles, financières, documentaires et informationnelles. À ce titre, elle est responsable de diverses activités de coordination,
de suivi et de reddition de comptes en lien avec les différentes responsabilités de la DGSR. Elle doit en outre résoudre, sur une base quotidienne, divers problèmes à caractère opérationnel ou administratif. La personne titulaire du poste exerce un rôle de conseil et de soutien auprès du DG. De plus, elle participe à la conception et à la mise en œuvre de procédures à l’échelle du DG ainsi qu’à la coordination de projets spéciaux touchant la réorganisation des activités du secteur. Enfin, elle se charge de tout autre mandat ou tâche à la demande de son supérieur immédiat.
La personne titulaire effectuera notamment les attributions suivantes :
- Veiller au suivi des dossiers de gestion des ressources humaines et financières;
- Assurer la mise à jour du portrait des effectifs de la DGSR;
- Conseiller le directeur général dans les différents volets de la gestion administrative, des ressources humaines et financières;
- Analyser et élaborer des pistes de solutions pour augmenter la rétention du personnel et stabiliser les effectifs à la DGSR;
- Représenter la DGSR dans les activités reliées à la promotion des emplois dans le cadre de la mise en œuvre stratégique de recrutement de la DGSR;
- Développer des stratégies et créer des outils visant à soutenir et à faciliter les processus de travail des membres des unités administratives relevant de la DGSR;
- Accompagner et conseiller les gestionnaires de la DGSR dans la gestion et le suivi des postes et des effectifs;
- Effectuer le suivi des demandes de comblement de poste dans le système APEL;
- Gérer les affichages des postes, notamment en rédigeant les contenus;
- Coordonner la mise à jour des descriptions d’emploi;
- Coordonner les activités de gestion des contributions;
- Suivre les heures rémunérées, le budget de formation et le budget afférent;
- Assurer le suivi et la mise en place des projets répondant aux besoins en ressources humaines, en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines (DGRH);
- Assurer l’assignation aux directions et services concernés des différentes demandes ad hoc puis exercer le suivi nécessaire ;
- Soutenir les directions et services concernés dans le traitement des différentes demandes formulées par les autorités.
- Analyser et donner son avis sur différents documents destinés au DG, notamment les documents devant être transmis aux autorités du MCN et les documents proposant de nouvelles orientations;
- Participer à la planification, la gestion, l’organisation ainsi que le contrôle et le suivi de projets considérés majeurs et stratégiques qui nécessitent la collaboration avec plusieurs partenaires, comme la révision du plan d’action de la DGSR, la révision des fiches pour l’étude des crédits, les suivis budgétaires, la planification stratégique, la collecte des résultats pour le rapport annuel de gestion, l’épuration du registre des immobilisations et le cahier de briefing du ministre;
- Collaborer à la préparation des dossiers stratégiques devant être déposés ou présentés au bureau de la ou du sous-ministre ou de la ou du SMA, par exemple préparation d’un mémoire pour l’obtention d’effectifs supplémentaires ou monter un dossier de demande ad hoc.
Dans le cadre des mandats suivants :
Desservant plus de 85 % des ministères et organismes (MO) de la fonction publique du Québec, la DGSR assure la prestation d’une gamme complète de services en rémunération et avantages sociaux auprès de plus de 75 000 employés. De plus, elle est engagée dans une démarche visant, notamment, à soutenir l’accueil de nouvelles clientèles, la qualité de vie au travail de son personnel et la qualité de ses services à la communauté gouvernementale.
La DGSR cherche constamment à améliorer sa prestation de services et à adapter ses façons de faire afin de répondre aux besoins de sa clientèle. Dans cette perspective, elle accorde une importance capitale au transfert et au maintien de l’expertise, en plus de veiller à l’optimisation des processus et des systèmes en rémunération pour assurer la continuité de ses activités.
Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $* **
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
**Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée à la date de sa signature, en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés de la nouvelle convention collective.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme universitaire de 90 crédits (baccalauréat), notamment en sciences de l’administration, en sciences de l’éducation, en sciences humaines et sociales, en sciences de la santé, en sciences pures et appliquées, en génie, en droit, dans tout autre domaine d’études jugé pertinent.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
- Avoir de l’expérience en activités et tâches administratives ainsi qu’en organisation du travail au sein d’un bureau ou avoir déjà œuvré dans un environnement de l’administration publique.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée a à cœur de réaliser un travail de qualité. Le souci du service à la clientèle ainsi qu’une capacité à travailler en équipe sont requises. Elle possède une bonne capacité d’analyse, est rigoureuse, a des compétences en coordination et est capable de bien gérer ses priorités. Elle démontre un sens de l’organisation élevé ainsi qu’un souci du détail et de la vérification.
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Période d’inscription : Du 18 au 24 octobre à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Vous possédez les exigences et les qualités requises pour ce poste?
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant!
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.
Il est important de bien détailler vos expériences de travail et vos scolarités en joignant une copie de vos diplômes ou de votre évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Participer à la séance d’examens en ligne : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.
Informations sur le processus de sélection : M. Benoit Jean, Conseiller en gestion de la main-d’œuvre, [email protected]
en mentionnant le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel
Informations sur les attributions de l’emploi : M. Raymond Jeudi, Directeur général [email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
Les heures de disponibilités du Centre d’assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
▶️ Conseillère ou conseiller en soutien à l'organisation
🖊️ Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
📍 Quebec City