17 Oct
Relève en Force
Quebec City
Job Description
Tu es la personne qui retrouve toujours ce fichier que tout le monde pensait perdu pour de bon ? Tu sais organiser les réunions d'équipe, réserver des transports, et tout ça sans jamais perdre ton sourire (ni ta souris d'ordinateur) ? Alors, je crois avoir le poste parfait pour toi !
Je suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) capable de transformer chaque journée en une expérience de travail plus fluide et organisée, sans le stress des piles de papier. Oui, tu seras surtout devant l'ordi, pas de soucis là-dessus.
Ce que tu feras au quotidien
- Gérer l’ordre numérique : Créer, organiser et maintenir des dossiers numériques. Pas de paperasse ici, tout est dans le cloud.
Si tu aimes que tout soit bien rangé et à sa place, c'est parfait.
- Soutenir le recrutement : Gérer les candidatures, répondre aux postulants, et participer au recrutement pour agrandir l'équipe.
- Organiser des voyages : Si tu aimes organiser des voyages (surtout pour les autres), voici l'occasion idéale. Billets, hôtels, tout doit être réglé au cordeau, sans stress.
- Excel à volonté : Gérer des comptes de dépenses, manipuler des données, et rendre les chiffres faciles à lire et à comprendre. Tu es à l'aise avec Excel ? C'est exactement ce qu'on cherche.
- Soutien administratif : Qu'il s'agisse de dépanner quelqu'un avec un logiciel ou de répondre à une question administrative, tu es là, avec une solution et toujours de bonne humeur.
Le profil recherché:
- Formation et expérience : Un DEP en bureautique ou une expérience administrative équivalente. Si tu connais bien l'environnement de bureau, c'est encore mieux.
- À l’aise avec Excel :
Tu n’as pas besoin d’être un(e) expert(e) en macro, mais tu sais suffisamment te débrouiller avec Excel pour que les autres te demandent de l’aide.
- Bilingue ou motivé(e) à le devenir : On travaille parfois avec des équipes internationales. Si tu parles bien anglais, c'est super. Mais si tu as envie de progresser et de te perfectionner, ça nous va aussi !
- Organisation hors pair : Tu n'aimes pas quand un e-mail reste sans réponse et tu as toujours tout bien planifié.
Pourquoi rejoindre notre équipe
- Horaires flexibles : On sait que l'équilibre vie pro et perso est important, donc tu peux ajuster ton horaire selon tes besoins.
- Bonne ambiance : On travaille sérieusement, mais on ne se prend pas trop au sérieux.
Attends-toi à rigoler avec l'équipe autour d'un café.
- Gestion humaine : Pas de micro-gestion ici. On te fait confiance, on écoute tes idées, et on te donne l'autonomie dont tu as besoin. Si quelque chose ne fonctionne pas, on trouve des solutions ensemble.
- Activités de groupe : On aime passer du temps ensemble, que ce soit au boulot ou pendant des activités d'équipe en dehors du bureau.
- Avantages qui comptent :
- Télétravail à 50 % du temps.
- Assurance collective complète (incluant l'assurance dentaire).
- Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l'employeur.
- Programme d’aide aux employés et télémédecine.
- Formation continue pour que tu puisses toujours apprendre.
- Vacances annuelles (3 semaines minimum), congés mobiles, congés maladies et jours fériés fédéraux.
- Et bien sûr… du café gratuit !
Prêt(e) à relever le défi ?
Si tu cherches un environnement où tes compétences seront vraiment valorisées, où l'humour est le bienvenu, et où chaque journée apporte son lot de défis intéressants, postule ici.
#REFP1