Spécialiste intermédiaire, Recrutement étudiant

Spécialiste intermédiaire, Recrutement étudiant

Job details

Here’s how the job details align with your profile.

Pay

- $77,637–$98,070 a year

Job type

- Full-time

Location

550 Cumberland Street, Ottawa, ON

Full job description

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

24

Famille d’emplois :

Recrutement étudiant

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Telfer - MBA pour cadres

Campus :

99 Bank

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

octobre 17, 2024

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:

octobre 28, 2024

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$77 637,00 - $98 070,00

Raison d’être du poste:






Se rapportant au gestionnaire, concevoir et mettre en œuvre des stratégies de recrutement, des activités de liaison et de recrutement pour l’ensemble des programmes d’études supérieures de la faculté pour maximiser la sensibilisation et attirer des étudiants de haut calibre. Organiser et diriger des campagnes de promotion, produire du contenu Web et dresser des plans de communication pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroitre la visibilité de la faculté.

Ce nouveau rôle fera partie du département du programme Executive MBA de Telfer, situé au 99 rue Bank.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :

- Activités de liaison et de recrutement : Élaborer et mettre en œuvre des stratégies innovatrices de recrutement pour l’ensemble des programmes d’études supérieures de la faculté dans le but de stimuler l’intérêt des étudiants universitaires à poursuivre leurs études à l’Université et de réaliser les objectifs de recrutement de la faculté.





Planifier et coordonner les visites avec les étudiants futurs pour promouvoir les programmes, les réalisations et les activités courantes de la faculté ou de l’Université. Servir de personne-ressource pour les demandes de renseignements touchant les exigences des programmes et les services universitaires dans l’objectif d’accroître l’attrait des programmes d’études supérieures auprès des futurs étudiants. Développer et maintenir un réseautage avec les étudiants diplômés en vue d’optimiser le rayonnement et la visibilité de la faculté.
- Promotion et gestion d’événements : Conceptualiser et réaliser les événements de recrutement des étudiants ainsi que d’autres événements spéciaux afin de projeter une image positive de la faculté ou de l’Université.





À cette fin, constituer et présider des comités de planification d’événements, cerner les éléments et les échéances, surveiller et communiquer les progrès. Établir les budgets des événements et s’assurer que toutes les activités respectent les limites budgétaires. Promouvoir les événements auprès du public cible pour maximiser la sensibilisation et la participation. À cette fin, conceptualiser et élaborer le matériel promotionnel.
- Gestion du contenu Web : Prévoir les exigences et produire le contenu Web pour mieux répondre aux besoins opérationnels courants tout en assurant la conformité aux normes sur le Web, les langues officielles et l’accessibilité de même qu’aux politiques établies.





Élaborer et évaluer des indicateurs de rendement pour vérifier l’utilisation et la convivialité des sites Web, puis coordonner les améliorations pour maximiser l’efficacité des sites Web du secteur.
- Marketing : Élaborer et mettre en place des stratégies de marketing pour la faculté, basée sur les meilleures pratiques et tendances en marketing digital. À cette fin, collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargées de la photographie et de l’impression durant la production du matériel de marketing pour promouvoir la faculté auprès des futurs étudiants, tout en assurant la conformité aux normes graphiques.
- Communications :





Dresser et mettre en œuvre un plan de communication annuel qui répond aux besoins en communication concernant divers publics cibles à l’interne et à l’externe, contribuant au plan stratégique et à la marque du secteur. À cette fin, rédiger le contenu des rapports annuels, des bulletins d’informations, des brochures, des discours, des sites Web, des médias sociaux et des communiqués de presse, puis coordonner leur traduction.
- Assurance de la qualité : Élaborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l’efficacité des activités de liaison et de recrutement du secteur. Analyser les résultats et apporter des améliorations pour optimiser l’utilisation des outils de recrutement et de publicité.
- Analyse des tendances et des besoins : Entreprendre et effectuer des études de marché,





puis analyser leurs résultats pour cerner les priorités et les chemins critiques de toutes les activités de recrutement et de liaison et pour recommander de nouvelles initiatives.
- Supervision des autres : Au besoin, superviser le travail réalisé par les employés chargés du soutien administratif et s’assurer que leur travail est accompli selon les normes et directives données.

Ce que vous apportez:

- Baccalauréat en marketing ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq (5) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
- Diplôme d’études de deuxième cycle dans une discipline pertinente serait un atout.
- Capacité de développer des stratégies de marketing et de communication digitales.






- Connaissance des lignes directrices sur l’accessibilité Web et expérience de leur application.
- Connaissance du milieu universitaire canadien et de ses rouages administratifs.
- Connaissance approfondie des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les applications Web et de conception graphique, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience de la présentation d’exposés devant de grands groupes dans les deux langues officielles.
- Expérience de la planification et de l’organisation d’événements.
- Expérience en gestion de projet.
- Excellentes aptitudes en relations publiques, en relations interpersonnelles et en communication.
- Solides habiletés organisationnelles.






- Capacité et disponibilité de voyager occasionnellement à l’extérieur de la ville pour animer les activités de recrutement et de travailler en dehors des heures de bureau normales.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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