16 Oct
Groupe VRSB
Quebec City
Job details
Here’s how the job details align with your profile.
Job type
- Full-time
Shift and schedule
- Quart de jour
- Du Lundi au Vendredi
Location
Quebec City, QC
Benefits
Pulled from the full job description
- Casual dress
- Company events
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
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Full job description
Faites partie de la famille VRSB
En rejoignant notre grande famille, vous aurez la chance de contribuer à des projets d'envergure, de faire progresser votre carrière rapidement et, en prime, de participer à nos nombreux événements festifs d’équipe. C’est le moment de postuler et de venir nous rencontrer!
Votre rôle contribuant au succès de l'équipe en tant qu'adjoint(e) de direction
L'adjoint(e) de direction aura comme rôle de soutenir le président-directeur général dans l’exercice de ses fonctions, en prenant en charge de façon proactive et efficace les tâches administratives qui relèvent de la direction générale.
Concrètement, vos tâches seront
- Supporter le directeur général en faisant le suivi de la correspondance régulière
- Rédiger, réviser et monter des documents, des rapports et des présentations selon les échéanciers demandés
- Préparer des rapports récurrents en identifiant les écarts
- Participer activement au comité exécutif en préparant l'ordre du jour, en participant aux rencontres, en rédigeant le compte rendu des décisions et leur mise en application
- Répondre aux appels téléphoniques
- Supporter le volet développement des affaires de l'entreprise en assurant la prise de notes et en assurant le suivi des rencontres,
en documentant les tâches confiées et le suivi de la réalisation de celles-ci, en préparant des documents tel que les cv corporatifs
- Collaborer à la préparation de soumissions en préparant les procurations nécessaires, en complétant différents formulaires administratifs et en contribuant à la rédaction, à la vérification, à la correction, à la mise en page et faire l'assemblage
- Faire la gestion des différents dossiers d'assurances de l'entreprise en procédant aux divers renouvellements annuels, en complétant divers documents afin de répondre aux exigences des clients et fournisseurs et en assurant la gestion des dossiers de réclamations
- Contribuer au comité qualité en y participant,
en assurant le suivi et le respect du calendrier des opérations du comité, en assurant le suivi des demandes d'amélioration continue tout en assurant le respect des procédures s'y rattachant
- Faire la gestion et la mise à jour des informations de l'entreprise auprès des différents organismes gouvernementaux et autres organismes
- Supporter, selon les besoins, les autres membres de la direction et du comité exécutif
- Aider à la prise en charge des événements de l'entreprise et des activités sociales par la gestion du budget et par la coordination des événements
- Réaliser toute autre tâche connexe, en lien avec le poste occupé
Ce qu'il vous faut
- Détenir un diplôme d’études en secrétariat, en bureautique ou en administration
- Avoir un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des outils Google et des outils tels que Word, Excel et Power point
Votre profil est le suivant
- Détenir des habiletés de communication autant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder un excellent sens de l’organisation et des responsabilités
- Faire preuve d'autonomie et de proactivité
- Faire preuve de dynamisme et de professionnalisme
Type d'emploi : Temps Plein
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1H 2W8