16 Oct
Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
Saint-Jean-sur-Richelieu
Job details
Here’s how the job details align with your profile.
Pay
- $24.56–$28.33 an hour
Job type
- Full-time
Shift and schedule
- Quart de jour
Location
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
Benefits
Pulled from the full job description
- Company pension
- Dental care
- Designated paid holidays
- Paid time off
Full job description
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)
secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.
Horaire de travail: De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas), avec une présence requise les soirées de comité plénier et de conseil d'administration.
Salaire : Entre 24,56 $ et 28,33 $ / heure (selon la formation et l'expérience).
Les défis qui vous attendent :
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations.
- Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires.
- Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes.
- Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi.
- Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission.
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées.
- Gérer l'agenda des personnes concernées.
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès verbaux et des convocations.
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus.
- Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents.
- Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques.
- Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques.
- Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
Pourquoi nous choisir ?
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction.
Profil recherché :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ;
- Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou ;
- Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et ;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Exigences particulières :
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
- Français
- Word
- Excel
- Adobe Acrobat Pro
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles,
les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
▶️ Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Direction général
🖊️ Centre de services scolaire des Hautes-Rivières
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu