16 Oct
Wilkar
Westmount
Job details
Here’s how the job details align with your profile.
Pay
- $45,000–$50,000 a year
Job type
- Full-time
Location
4200 Rue Sherbrooke Ouest, Westmount, QC
Full job description
Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)
pour travailler avec une équipe de gestionnaires immobiliers qui gère un certain nombre de copropriétés prestigieuses dans le centre-ville de Montréal. L'assistant(e) sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches opérationnelles et administratives.
Les candidats doivent posséder des compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et verbale et être capables de s'adapter à l'apprentissage de nouveaux systèmes d'exploitation.
L'employé doit être bilingue et avoir au minimum 1 an d'expérience en administration professionnelle.
Rôle, responsabilités et activités :
- Prendre et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
- Maintenir et mettre à jour le système actuel de classement et de base de données ( copie de bail, information de contact, contrat de service, règlements, documents
- Traiter la correspondance administrative à travers le portail de communication ou par téléphone ( questions générales, plaintes, infractions au règlements, demandes de documents, etc.)
- Organiser les déménagements,
gérer les demandes de clés/puces magnétiques/manette de garage, mettre le système d'interphone à jour selon les demandes.
- Envoi de communications générales, suite à l'approbation de la gestionnaire administrative et/ou du gestionnaire
- Assister le gestionnaire dans les tâches spécifique à l'occasion si nécessaire
Qualifications souhaitées :
- Minimum 1 an d'expérience pertinente
- Expérience du service à la clientèle
- Reconnu comme un bon joueur d'équipe
- Excellente compétence en leadership et en communication, proactivité, gestion des priorités et du stress,
état d'esprit positif.
- Connaissance de l'informatique
- Être capables de s'adapter à l'apprentissage de nouveaux systèmes d'exploitation.
- Permis de conduire valide
▶️ Wilkar - Assistant(e) administratif(ve)
🖊️ Wilkar
📍 Westmount