15 Oct
Université de Montréal
Montreal
Information sur l'emploi
Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes une ou un as de la bureautique.
- Vous êtes une personne polyvalente, créative et organisée.
- Vous êtes toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.
- Vous êtes reconnu ou reconnue pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.
Vos défis au quotidien
- Collaborer à l'élaboration,
à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.
- Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles qui vous sont confiées.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat.
- Assurer le soutien et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant, les professionnel(le)s et les gestionnaires de votre unité.
- Voir à l’application des règles et des normes en fonction des informations qui sont traitées.
- Veiller à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
- Accueillir, informer et accompagner les usagers.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences du poste.
- Une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (niveau avancé)
et de la langue française (parlée et écrite).
- Une bonne dose de créativité, de proactivité et de dynamisme.
- Une aisance à travailler en équipe.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 42 678 $ et 62 824 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Une organisation du travail en mode hybride
- Des mandats temporaires en soutien administratif à temps plein ou à temps partiel partout à travers nos campus.
▶️ Agente ou agent de soutien administratif
🖊️ Université de Montréal
📍 Montreal