15 Oct
Services d'aide à domicile de Québec
Quebec City
Job details
Here’s how the job details align with your profile.
Pay
- $28–$30 an hour
Job type
- Permanent
- Full-time
Shift and schedule
- Repos la fin de semaine
- Quart de jour
- Du Lundi au Vendredi
Location
Quebec City, QC
Benefits
Pulled from the full job description
- Casual dress
- On-site parking
- Paid time off
- Wellness program
- Work from home
Full job description
Sommaire de l’emploi
En collaboration avec l’équipe-support, vous aurez la responsabilité de produire la paie de l’ensemble du personnel de la coopérative selon la fréquence déterminée,
effectuer le suivi et la mise à jour du statut et des échelons du personnel avec l’approbation du Directeur RH et produire les rapports lorsque nécessaire. Vous aurez également la responsabilité de faire les commandes de matériel, de traiter les factures fournisseurs et de procéder aux paiements. Vous devrez connaitre le processus de la facturation pour en assurer un support à la technicienne à la comptabilité et la facturation, lors d’un remplacement ou d’une surcharge de travail.
Principales responsabilités
PAIE
· Procéder à la vérification des heures travaillées et payables des employés dans MAYA.
· Générer les périodes et les projets de paie.
· Valider l’exactitude de l’exportation des paies MAYA dans Employeur D.
· Effectuer le suivi administratif des probations, des statuts des employés, et des échelons.
· Procéder au prélèvement de la part sociale des nouveaux membres travailleurs.
· Tenir à jour le registre des banques d’heures de maladie, de congés mobiles et des vacances.
· Ajout des banques de maladie en avril, et ajustement du taux d’accroissement des vacances.
· Calculer les indemnités CNESST et compléter les ADR sur le site de la CNESST.
· Calculer le temps supplémentaire, les fériés et les vacances.
· Retirer le kilométrage payé aux employés qui bénéficient de l’abonne-bus.
· Vérifier les indemnités pour le cellulaire de garde, les avances aux employés, les saisies-salaires, le boni pour référencement, les heures garanties, les exceptions et les corrections de paies précédentes.
· Commander les cartes OPUS pour l’Abonne-bus des employés réguliers et rembourser 60% aux employés à temps partiel.
· Produire les relevés d’emploi et le suivi avec Services Canada.
· Recueillir les reçus et factures pour le paiement de l’allocation-confort.
· Donner l’information et procéder aux inscriptions des RRS et des cotisations.
· Inscrire les écritures de paie dans Acomba.
· Transmettre les rapports de paie et remises gouvernementales à la Direction Générale.
· Répondre aux demandes d’information des employés concernant leur rémunération.
· Valider les T4, relevés 1 et compléter le Sommaire 1 en fin d’année.
· Intégrer les nouvelles échelles salariales dans Employeur D.
FOURNISSEURS
· Effectuer l’inventaire et l’achat des équipements de protection individuelle, ainsi que des fournitures de bureau.
· Faire approuver toutes les commandes par la Direction Générale.
· Comptabiliser les factures des fournisseurs, et classer les copies numérisées.
· Préparer les paiements des factures par Accès-D ou par chèque.
CLIENTS
· Apposer l’étiquette de rappel amical pour les comptes en souffrance, ou envoyer un courriel de rappel.
· Procéder à l’envoi des factures aux clients par courriel ou par la poste (plier, insérer documents joints, timbrer et aller au bureau de poste).
· Répondre aux appels téléphoniques en rapport avec la facturation aux clients.
· Percevoir et entrer les paiements comptant, par chèque, par dépôt direct, et par virement interac dans Acomba et produire les bordereaux de dépôt.
· Assurer le suivi téléphonique des comptes à recevoir de moins de 90 jours.
DIVERS
· Procéder aux remboursements de parts sociales.
· Inscrire les nouveaux membres travailleurs et utilisateurs dans Maya ainsi que dans le registre.
· Fournir les documents requis par les auditeurs en fin d’année concernant le traitement de la paie
· Effectuer les changements d’exonération RAMQ dans Maya, incluant l’indexation annuelle
· Participer au Sondage pour les clients
· Envoi des rapports d’activités aux employés et aux clients.
· Envoi des reçus pour le crédit d’impôts pour maintien à domicile.
· Sortir le rapport des clients et employés par secteur à chaque période.
· Tenir à jour les procédures utilisées et voir à l’amélioration continue.
· Effectuer toute autre tâche pertinente à son niveau d’emploi à la demande de son supérieur immédiat.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération :
28,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : de 35 à 37.5 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Paie: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-10-28