14 Oct
Collège de Rosemont
Montreal
Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. Vous êtes une personne…
- Reconnue pour votre esprit d’équipe ;
- Proactive et qui fait preuve d’autonomie ;
- Possédant un excellent sens de l'organisation ;
- Possédant un esprit d’analyse et de synthèse ; Votre mission Offre un support administratif et financier aux activités du service.
- Organise et assure le suivi des activités du service (Ordre du jour et compte-rendu des réunions, rencontres de service, comités, et projets spéciaux) ;
- Offre un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service ;
- Rédige et collabore à la production de documents administratifs (guides, rapports, résumés, ententes partenariales, etc.) ;
- Effectue des suivis budgétaires et en tient ses supérieurs informés ;
- Offre un soutien administratif et gère l’agenda des membres de la direction du service ;
- Offre un soutien administratif et effectue des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur ;
- Organise le volet administratif lié à l’accueil des nouveaux employés et assure leur intégration administrative dans le service ;
- Suggère et participe à l’organisation de la tenue d’événements pour souligner la contribution du personnel ;
- Traite le courrier du service et en assure le suivi auprès de la direction concernée ;
- Effectue un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service ;
- Effectue les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d’achats ;
- Transmet à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis.
Assure la circulation de l’information :
- Propose et conçoit des moyens de communications variés ;
- Rédige des communiqués internes, effectue un suivi des communications à faire et fait circuler l’information au sein du service concernant les activités courantes et les projets spéciaux ;
- Tient à jour le registre des communications internes ;
- Travaille en collaboration avec ses collègues à faire circuler promptement les communications générales liées au personnel du service ;
- Offre un support au personnel d du service quant à l’utilisation des outils de travail internes et à l’application de procédures ;
- Conseille le personnel du service quant à la gestion documentaire dont le respect de la nomenclature des fichiers ;
- Effectue le suivi des demandes d’accès informatiques ;
- Gère les droits d’accès et assure le support technique aux usagers pour l’outil de gestion documentaire ;
- Accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique ou secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC)
en administration ou tout autre domaine jugé pertinent à l’emploi sera considéré comme un atout ;
- Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi ;
- Habiletés en communication ;
- Habiletés en rédaction de textes de nature variée ;
- Habiletés avec les outils informatiques ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de différents outils de la suite MS Office, particulièrement Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.
- Atouts
- Compétence liée à l’utilisation de Power BI pour le suivi de tableaux de bord Conditions de travail Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
- 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
- Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
- Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
- Coop avec des produits écologiques réutilisables
- Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège Pourquoi joindre l’équipe?
- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
- Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier Échelle salariale 23.12$ - 28.31$ Échelle salariale en cours de révision.
Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite,
nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
▶️ Agent(e) de soutien administratif, classe principale
🖊️ Collège de Rosemont
📍 Montreal