14 Oct
Hazelview Properties Services
Montreal
À propos du poste :
La Division Commercial a été créée et lancée en janvier 2019 à titre de nouvelle division de Hazelview. Son portefeuille contient environ 300 000 pi2 (27 870 m2) de propriétés de bureaux et de petits magasins de détail, répartis à l’échelle de l’ensemble des propriétés du portefeuille de Hazelview dans différentes provinces.
La vision commerciale de Hazelview :
Établir une nouvelle norme de marché différenciée en ce qui concerne l'expérience des courtiers commerciaux et de location à des clients commerciaux éventuels, ainsi que d’expérience d’occupation des lieux, pour créer, au final, un avantage concurrentiel qui optimise le rendement financier pour les investisseurs.
Le Gestionnaire Principal, Documentation, Immobilier Commercial fournit une expertise et dirige la rédaction de tous les documents importants relatifs à l'immobilier commercial pour notre portefeuille national. Le titulaire de ce poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe commerciale, car il est indispensable pour mener à terme une transaction de location dans les délais impartis. Le Gestionnaire, documentation & Transactions, Immobilier Commercial travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de l'immobilier commercial de l'Est et de l'Ouest, ainsi qu'avec le Vice-Président, Opérations et Immobilier Commercial, et jouera un rôle de soutien dans la négociation de transactions immobilières commerciales complexes.
Responsabilités :
Administration commerciale
- Rédiger les différents documents relatifs à l'immobilier commercial tels que la lettre d'intention, l'offre de location, les baux, les avenants de renouvellement de bail, les contrats de courtage, etc.
- Rédiger tous les termes et conditions des contrats de location (sur la base de la lettre d'intention ou de l'offre de location).
- Résumer et interpréter les documents relatifs aux baux commerciaux (baux, amendements, etc.)
- Participer à des transactions immobilières commerciales complexes du début à la fin.
- Soutenir les gestionnaires de l'immobilier commercial (GIC) et le Vice-Président, Opérations et Immobilier Commercial, dans la gestion de toute la correspondance, des accords et des contrats impliqués dans la signature de contrats de courtage, la location de locaux ou le renouvellement de baux - y compris ceux en français.
- Organiser, classer, archiver la documentation et les dossiers des clients.
- Suivre et gérer tous les dossiers juridiques actifs et assurer la liaison avec les conseillers juridiques externes.
- Assurer la liaison avec toutes les parties internes et externes impliquées dans la transaction.
- Coordonner l'ensemble du processus de transaction commerciale.
- Créer d'importants modèles de documents relatifs à l'immobilier commercial, notamment le modèle de clauses de bail.
- Préparer et émettre toute la correspondance juridique avec les locataires.
- Traiter les approbations des contrats dans l'organisation ainsi que l'archivage des documents et certaines tâches administratives générales de bureau.
- Autres tâches administratives attribuées ou requises par le Vice-Président, Opérations et immobilier Commercial.
Service à la clientèle
- S'assurer qu'un niveau supérieur de coopération,
de service et de soutien est fourni à tous les locataires commerciaux, garantissant ainsi la satisfaction des locataires dans l'ensemble du portefeuille.
- Maintenir de bonnes relations entre les locataires et les propriétaires en répondant rapidement aux questions des locataires.
Exigences souhaitées pour le poste :
Formation et expérience:
- Avoir terminé avec succès des études universitaires ou postsecondaires.
- Le bilinguisme français/anglais est indispensable.
- Minimum de 3 ans de formation et d'expérience professionnelle dans le domaine de l'immobilier, y compris la rédaction de documents juridiques dans le domaine de l'immobilier commercial.
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Une expérience avec Yardi serait un atout.
- Une expérience dans un rôle de service à la clientèle serait un avantage.
Qualifications:
- Est fier de produire et de livrer un travail de qualité.
- Un comportement professionnel et de solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais. Cela comprend la compréhension et l'interprétation du langage complexe des baux commerciaux en français et en anglais.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
- Capacité à écouter et à comprendre avec précision les problèmes et à y répondre de manière appropriée.
- Capacité à bien travailler et à collaborer au sein d'une équipe, mais aussi à agir de manière indépendante en faisant preuve de jugement pour évaluer des situations difficiles.
- Un excellent souci du détail et de l’exactitude est essentiel.
- Sens exceptionnel de l'organisation et du détail.
- Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais.
- Personne motivée, capable de faire ce qu'elle veut et n'hésitant pas à dire "aucune tâche n'est trop grande ou trop petite".
- Compétences supérieures en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés.
- Un haut degré d'intégrité, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
- Défendre activement la diversité et de l'inclusion.
Hazelview Property Services Inc. est un employeur qui adhère à des politiques d’inclusion et d’égalité d’accès à l’emploi.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’une invalidité pour prendre part au processus de recrutement, veuillez nous écrire par courriel. Nous répondrons à vos besoins en vertu du Code des droits de la personne. Les renseignements liés aux besoins en matière de mesures d’adaptation seront traités de manière confidentielle.
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▶️ Gestionnaire principal de la documentation de l'immobilier commercial / Senior Commercial Real [...]
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