14 Oct
Université d’Ottawa
Ottawa
Job details
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Pay
- $77,637–$98,070 a year
Job type
- Full-time
Location
550 Cumberland Street, Ottawa, ON
Full job description
Type d’emploi :
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :
12
Famille d’emplois :
Gestion de projets
Nombre de postes à pourvoir :
1
Faculté/Service - Département :
COOP et carrières - CDEL, Engagement communautaire, employabilité et partenariats
Campus :
Campus principal
Affiliation syndicale :
PSUO
Date d’affichage :
octobre 14, 2024
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:
octobre 24, 2024
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
SSUO Grade 10
Échelle salariale :
$77 637,00 - $98 070,00
À propos des affaires étudiantes :
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !
Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.
Raison d’être du poste:
Offre une expertise au Gestionnaire, Projets spéciaux du secteur DCAE avec la coordination et la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre des projets et des plans d’amélioration continue, selon les échéanciers prévus. Fournir un leadership et une expertise dans la conception et la mise en œuvre d’un cadre de saine gestion des projets et des initiatives en plus de voir à proposer des outils,
des pratiques et des processus qui visent à assurer une performance optimale.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Gestion de projets : Développer et établir un cadre de gestion de projet pour l’ensemble des projets pour appuyer la direction avec la mise en œuvre des plans de projets et assurer la saine gestion des projets d’amélioration, y compris l’amélioration continue des processus. Élaborer, gérer et mettre en œuvre, en collaboration avec les chefs d’unité, les plans de projets tenant compte des composantes-clés de la gestion de projets (par exemple, objectifs, analyse des risques, procédures, budgets, échéanciers, indicateurs de performance, plans de contingence).
Obtenir l’engagement des partenaires à prendre des actions concrètes afin de faire avancer les projets et atteindre les cibles selon les échéanciers développés.
- Gestion de la performance : Établir un tableau de bord des indicateurs de performance afin de voir à une visualisation et une analyse des données brutes qui mène à identifier les enjeux, les défis et les tendances. Identifier les indicateurs de performance pertinents pour voir à des analyses de données, développer les outils de collecte de données, coordonner les collectes de données, analyser les données et pister les indicateurs de performance.
Rédiger des rapports portant sur la gestion de la performance et proposer des recommandations à l’équipe de direction afin d’appuyer la prise de décision éclairée et de guider les efforts d’amélioration continue et durable.
- Amélioration continue : Faciliter des groupes-focus et des sessions de travail avec les représentants de parties prenantes (par exemple, membres de la communauté étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien, des partenaires externes) visant à identifier les résultats, les processus et les procédures à améliorer et les moyens d’y arriver. Développer des pratiques, des processus et des outils de travail pour appuyer la direction avec la mise en œuvre d’une culture d’amélioration continue.
- Recherche fondée sur les données probantes : Être à l’affût des pratiques exemplaires afin de recommander et mettre en œuvre des améliorations opérationnelles au sein du secteur.
Préparer des rapports et formuler des recommandations à l’intention de la direction du secteur afin de guider la stratégie de développement. Être à l’affût des meilleures pratiques en matière de gestion de projets, de performance organisationnelle et d’évaluation de programmes, d’initiatives et de processus afin d’appuyer efficacement l’équipe de gestion dans ses efforts pour créer et consolider une culture de saine gestion, d’amélioration continue, de responsabilité et de redevabilité professionnelles.
- Apprentissage professionnel continu :
Développer un cadre de compétences et de comportements axés sur les priorités et les services du secteur pour le personnel afin d’appuyer la direction dans sa poursuite des objectifs et des résultats visés.
- Communications : Élaborer et coordonner la mise en œuvre des plans de communication des projets. Développer et fournir des présentations aux intervenants portant sur le développement du projet et des livrables. Préparer les documents requis pour assurer la diffusion adéquate de l'information à des personnes clés. Élaborer le rapport annuel et les rapports intérimaires à l’intention de la communauté universitaire.
Ce que vous apportez :
- Connaissance en gestion de projets normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire
- Au moins cinq années d’expérience pertinente en gestion de projets et en gestion de la performance dans un milieu universitaire
- Expérience en élaboration,
en révision et en documentation de processus (formation Lean Six Sigma, un atout)
- Expérience probante dans la préparation et l’animation de présentations et de sessions de travail avec différents auditoires, de diverses tailles.
- Compétences et aptitudes : planification, initiative, souci de la satisfaction de la clientèle, travail d’équipe et collaboration, sens de l’environnement, pensée critique, communication orale et écrite, conscience de soi et relations interpersonnelles.
- Capacité manifeste à travailler sous pression, dans plusieurs projets simultanément et à respecter des échéanciers stricts
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur
- Bonne capacité à rédiger des rapports et à formuler des recommandations
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
▶️ Gestionnaire de projet intermédiaire
🖊️ Université d’Ottawa
📍 Ottawa