14 Oct
Université d’Ottawa
Ottawa
Job details
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Pay
- $102,322–$126,992 a year
Job type
- Full-time
Location
550 Cumberland Street, Ottawa, ON
Full job description
Type d’emploi :
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :
N/A
Famille d’emplois :
Gestion des programmes d’études
Nombre de postes à pourvoir :
1
Faculté/Service - Département :
École des sciences pharmaceutiques
Campus :
Pavillon Roger-Guindon
Affiliation syndicale :
N/A
Date d’affichage :
October 14, 2024
Les candidatures doivent être reçues AVANT LE:
October 25, 2024
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
Personnel non syndiqué, classe NM1
Échelle salariale :
$102,322.00 - $126,992.00
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
Raison d’être du poste:
Assumer un rôle de leadership dans la planification et la gestion de toutes les activités de l’École des sciences pharmaceutiques afin que le mandat et les objectifs stratégiques de cette dernière soient pleinement réalisés. Gérer l’équipe administrative et les activités visant la mise sur pied et le perfectionnement du corps professoral,
et travailler de pair avec le directeur à l’élaboration et à la mise en place de nouveaux programmes. Gérer les ressources humaines, financières et matérielles en tenant compte des objectifs de l’École. Voir au rayonnement de l’École par la collaboration avec des partenaires et la conception d’activités de communication. Représenter l’École auprès de la Faculté et de l’Université ainsi qu’à l’externe.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Gestion de programme : Veiller au développement et au soutien de l’équipe administrative responsable de l’École et de ses programmes,
y compris le programme de doctorat de premier cycle en pharmacie ainsi que d’autres programmes de premier cycle et de cycles supérieurs. S’assurer qu’il y a assez de ressources humaines, financières et matérielles (y compris en ce qui a trait aux espaces) pour appuyer ces programmes. Se charger de toutes les activités liées à l’embauche et à l’arrivée de nouveaux membres du corps professoral pour la prestation des activités d’enseignement et de recherche au sein de l’École.
Gestion de projet et coordination : Planifier et mettre en œuvre des activités administratives et les projets spéciaux qui découlent des dossiers sous la responsabilité du directeur de l’École.
Se charger des multiples projets liés au développement de l’École ainsi que de la gestion et de la coordination des réunions dont est responsable l’École afin d’atteindre les objectifs opérationnels.
Gestion d’équipe : Gérer les ressources humaines, y compris l’évaluation du rendement, la planification des ressources, la définition d’objectifs, la formation et le développement du personnel de soutien de l’École. S’assurer que les membres de l’équipe assument la responsabilité de leur secteur d’activité et qu’ils accomplissent les tâches qui leur sont assignées à temps, sans négliger la qualité. S’assurer qu’ils disposent des outils de travail nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches et à l’atteinte de leurs objectifs individuels et opérationnels, tout en veillant à la coordination, à la répartition et au contrôle de leur travail.
Partenariat :
Gérer de façon efficace et positive les relations avec les intervenants clés à l’interne et à l’externe pour favoriser une bonne collaboration ainsi qu’une image positive de l’École. Représenter le directeur ou l’École au sein de comités de la Faculté de médecine, de l’Université ou dans la communauté. Entretenir des liens avec les responsables de programmes liées aux sciences pharmaceutiques partout au Canada en vue de nouer des collaborations fructueuses.
Finance : Gérer les ressources financières de l’École et offrir des conseils relatifs à la gestion financière au directeur de l’École et aux directions des programmes et services affiliés.
Effectuer la planification financière annuelle et gérer la réception et la distribution des fonds provenant de différentes sources en appliquant efficacement les règles comptables en vue de respecter les obligations fiscales.
Politiques et procédures : Procéder à une analyse des besoins en matière de rédaction de nouvelles politiques, procédures, règles et méthodes, et en assurer la mise en œuvre. Interpréter et appliquer les règlements et les politiques de l’Université d’Ottawa et de la Faculté de médecine.
Communication : Assurer le rayonnement de l’École en élaborant des stratégies de communication qui font appel aux médias sociaux ou à d’autres outils de communication, en partenariat avec l’équipe des communications de la Faculté et de l’Université.
Préparer le rapport annuel de l’École.
Ce que vous apportez :
Qualifications essentielles
- Formation universitaire en administration et en gestion, ou expérience équivalente
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire
Autres habiletés et compétences nécessaires
- Expérience en gestion de personnel et d’équipe de travail, ainsi qu’en résolution de problèmes et de conflits
- Connaissance de la gestion de projets et de la gestion des opérations
- Connaissance et expérience de la gestion financière, y compris de l’analyse, des projections et de la préparation de rapports
- Expérience de la rédaction, de l’interprétation et de l’application de politiques et de procédures
- Expérience de la mise sur pied de nouveaux programmes éducatifs ou de la gestion de tels programmes
- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance du système de santé canadien et des organismes et associations en santé, un atout
- Capacité à communiquer efficacement (tant à l’oral qu’à l’écrit) et solides habiletés en relations interpersonnelles, notamment afin d’interagir avec les gestionnaires de tous les niveaux dans différents secteurs, ainsi qu’avec d’autres partenaires
- Haut niveau de professionnalisme et d’autonomie
- Capacité à composer avec des conflits de priorités et à respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu
- Capacité à utiliser des logiciels et applications informatiques (p. ex. la suite Microsoft Office) ainsi que les plateformes et systèmes de l’Université
- Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit
Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
▶️ Gestionnaire, École des Sciences Pharmaceutiques
🖊️ Université d’Ottawa
📍 Ottawa