13 Oct
Athletics Canada
Canterbury
Poste : Coordonnateur(trice) des équipes nationales
Lieu de travail : Bureau national d’Athlétisme Canada (Ottawa)
Relève de : Gestionnaire principal(e), Équipes nationales
Classification : Temps plein
Rémunération : Selon l’expérience
Aperçu
Athlétisme Canada est l’organisme national de régie pour l’athlétisme, le cross-country et les courses sur route, d’ultramarathon, de montagne et sur sentier. Son objectif est de soutenir l’excellence sportive de haute performance au niveau national et international et d’offrir un leadership au niveau du développement de l’athlétisme en collaboration avec les associations provinciales et territoriales.
Athlétisme Canada est un organisme de bienfaisance sans but lucratif qui exerce ses activités sous la direction d’un conseil d’administration élu par les membres provinciaux et territoriaux.
Le (la) coordonnateur(trice) des équipes nationales aide à la planification et à la mise en œuvre des initiatives de l'unité des équipes nationales au sein du programme de haute performance d'Athlétisme Canada. Le (la) coordonnateur(trice) travaillera en collaboration avec le personnel de l'équipe de haute performance afin d'offrir un soutien opérationnel et logistique de classe mondiale aux membres des équipes nationales. Le rôle du (de la) coordonnateur(trice) est principalement un rôle qui ne voyage pas basé au bureau national à Ottawa.
Tâches et responsabilités
- Travailler avec l'équipe de l'unité des équipes nationales pour assurer le succès opérationnel des camps d'entraînement et des compétitions des équipes nationales, y compris (mais sans s'y limiter) :
- Soutenir les gestionnaires des équipes nationales dans la préparation, la mise à jour et l'exécution de plans de projet détaillés.
- Agir en tant que coordonnateur(trice) d'équipe qui ne voyage pas pour les camps, les compétitions et les tournées qui lui sont confiés.
- Préparation de la documentation relative à la sélection des athlètes et du personnel.
- Communiquer avec les athlètes, les entraîneurs, les gestionnaires et le personnel de soutien pour confirmer les arrangements de voyage, s'assurer que la documentation requise est complète, etc.
- Réserver tous les besoins logistiques tels que l'hébergement, le transport terrestre, les vols, etc.
- Assurer la liaison avec les comités d'organisation locaux, les gestionnaires d'installations,
les organisations multisports canadiennes et les autres fournisseurs locaux concernés.
- Distribuer des questionnaires post-événement, rassembler les résultats et produire des rapports post-événement.
- Coordonner le processus d'uniforme pour les équipes nationales, y compris :
- Gestion des inventaires;
- Processus d'habillement des équipes pour l’unité des équipes nationales;
- Commandes annuelles.
- Gérer les processus de déclaration annuelle des athlètes et du personnel de l'équipe nationale.
- Gérer la vérification des athlètes et des entraîneurs ainsi que les exigences de conformité au sein du département de haute performance.
- Coordonner le budget des activités assignées en collaboration avec le (la) gestionnaire principal(e)
des équipes nationales et veiller à l'optimisation des ressources.
- Fournir un soutien administratif aux déplacements de l’équipe de direction de la haute performance, y compris la réservation des vols, l'hébergement, les dépenses , etc.
- Coordonner le bulletin d'information sur la haute performance, en veillant à la cohérence de la qualité, du ton et de la traduction.
- Coordonner les programmes de financement et de bourses pour les athlètes et les entraîneurs, y compris la préparation des documents de sélection et de nomination, la communication avec les athlètes/le personnel concernant les exigences, les échéances, etc.
- Accomplir toute autre tâche connexe raisonnablement assignée.
- Agir en tant qu'exemple des valeurs et des comportements de HP.
Qualifications
Expérience
- Une expérience de Microsoft Office, Outlook, Word et Excel, est indispensable.
- Les expériences et compétences suivantes ne sont pas obligatoires, mais constituent un avantage :
- - Travailler dans un environnement sportif de haute performance.
- Travailler avec plusieurs parties prenantes.
- Gérer un budget, y compris les rapports, les dépenses, les consolidations de trésorerie, etc.
- Utilisation intensive de logiciels et de bases de données de tiers.
Qualifications
- La capacité à communiquer efficacement en français et en anglais est essentielle.
- Un diplôme collégial ou universitaire, dans un domaine pertinent, est préférable.
Lieu de travail
La personne doit se trouver dans la grande région d’Ottawa. La personne retenue devra travailler sur place au bureau national.
Rémunération
La rémunération sera déterminée en fonction des compétences et de l'expérience des candidats retenus.
Date de début
Lundi 25 novembre 2024
Postuler
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 octobre 2024 à 15h (heure de l'Est). Nous remercions tous les candidats qui postulent. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Athlétisme Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.
Les entretiens auront lieu dans la semaine du 4 novembre 2024.
▶️ Coordonnateur(trice) des équipes nationales
🖊️ Athletics Canada
📍 Canterbury