13 Oct
Catalyste+
Outremont
(Le français suit)
PROGRAM MANAGER, INTERNATIONAL SERVICES
SUMMARY
Reporting to the Director, International Services, assist in driving Catalyste+’s vision in all aspects of program design, implementation, development and management. Provide strategic leadership of activities to meet local needs and donor priorities by managing country programs and project team members in field offices; collaborating with support functions in head office to maximize value for money and efficient delivery of program; contribute to development of new programs in accordance with approved Catalyste+ policies and guidelines.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
Leadership & Program Management
- Provide ongoing supervision, leadership, support,
guidance and mentorship to Country Representatives and field office teams
- Provide leadership in program planning, implementation including assignment design in alignment with sector strategies, to achieve program objectives, in compliance with policies and procedures
- Drive the development of sector strategies, based on local context and donors priorities, with technical support from the program development team and inputs from lead CAs, in-country staff, local partners and stakeholders
- Collaborate with CAs, in-country staff and other functional groups to develop and track operational plans in alignment with Catalyste+'s strategy
- Collaborate with Monitoring & Evaluations team to ensure robust monitoring and evaluation, accountability, quality data collection and analysis systems are implemented, adhered to and used as a decision-making tool
- Assist in developing reports and work plans,
in collaboration with field staff and other departments to effectively manage project progress and ensure timely completion of project deliverables
- Visit and provide in-country support to project teams and carry out field monitoring visits as required
Program Development
- Work closely with the Director, International Services and the Program Development team to identify and develop new initiatives and opportunities
- Ensure integration, in collaboration with thematic specialists, of crosscutting themes into program activities in alignment with donor priorities, local context, learnings from program activities/results
- Enable integration of local knowledge of gender sensitive issues into project activities
- Provide consistent messaging on accountabilities for achieving gender equality outcomes
- Apply the findings of the gender-based analysis as central to the project design
- Focus the gender equality strategy and relevant outcomes in project implementation and monitoring
- Involve gender experts in discussions, monitoring, reporting and decision-making
- Collaborate cross-functionally to support development of meaningful marketing plans and materials and oversee social media and relevant communications platforms done by field offices
Organizational Learning
- Develop evidence-based recommendations for senior management
- Support the development of MEL plans as per donor priorities, Catalyste+'s strategy and local context
- Contribute to the development of policies, procedures and guidelines relevant to International Services, in consultation with external and internal stakeholders
Compliance
- Administer assignments led by Catalyste+ Advisors and other activities in collaboration with other departments ensuring proper use of Catalyste+'s management information system
- Develop budgets and ensure appropriate financial management of country programs and field offices
- Ensure compliance with procedures and policies related to security, code of conduct, conflict of interest, misconduct, harassment and other administrative matters
WHAT YOU NEED TO SUCCED
- Minimum of 5 years of experience of working in international economic development projects in a donor funded setting
- Professional Degree in an area relevant to the described responsibilities
- 3-5 years of experience in managing,
designing and implementing international projects applying a gender sensitive value chain approach
- Sound knowledge of gender equality and women’s economic empowerment
- Sound knowledge of at least one of the following areas - agribusiness, tourism & hospitality, nutrition, green technology
- Fluent in speaking, reading and writing English
- Fluent in speaking, reading and writing French
- Field experience, an asset, in one of the following regions- Sub-Saharan Africa, Latin America, Asia or the Caribbean
- Knowledge of RBM and other participatory methodologies in program management
- Effective at managing a team remotely
- Excellent organizational, presentation, interpersonal and meeting facilitation skills
- Excellent conceptual and analytical skills
- Entrepreneurial,
result-oriented and driver for innovation
- Proactive, independent and able to manage multiple tasks at the same time
- Knowledge of responding to donor requirements in documentation and communique
- Ability to lead a team to achieve goals in a cross-functional environment
-
Available for travel, sometimes at short notice
WHAT’S IN IT FOR YOU
- Rewarding and meaningful work environment
- Work/Life balance; remote or hybrid work and flexible schedules
- Comprehensive Health Benefits plan
- Mental Health & Wellness Programs
- Generous employer matched pension plan
- Internal training & development events
- Mentorship program
- Innovative, collaborative & creative work environment
- Competitive base salary
- Generous time-off policies
- Holiday office closure
- Value diversity and inclusiveness
Application deadline: October 20, 2024
Catalyste+ is an equal opportunity employer. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.
In the spirit of peace, friendship and respect, we recognize that our work takes place on traditional Indigenous territories across Canada. We also wish to acknowledge that the CESO office in Toronto is located on the traditional Indigenous territory of the Huron-Wendat, Haudenosaunee, the Anishnabeg, the Chippewa and the territory of the Mississaugas of the New Credit. In Montreal, our office is located on the unceded territory of the Kanien’kehá:ka.
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GESTIONNAIRE DE PROGRAMME, SERVICES INTERNATIONAUX
SOMMAIRE
Le/La candidat(e) retenu(e) relèvera du directeur ou de la directrice des Services internationaux et aidera à promouvoir la vision de Catalyste+ dans tous les volets de la conception, de la mise en place, du développement et de la gestion de programme. Il/Elle assurera un leadership stratégique des activités de façon à répondre aux besoins locaux et de respecter les priorités des donateurs. Ainsi, il/elle gérera les programmes de pays particuliers et des équipes de projet basées dans nos bureaux de terrain; il/elle collaborera avec les fonctions de soutien au siège social afin d’optimiser le rapport coûts/avantages et d’assurer l’exécution efficace des programmes; et il/elle contribuera au développement de nouveaux programmes conformes aux politiques et directives approuvées de Catalyste+.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Leadership et gestion de programme
- Fournir supervision, leadership, soutien, orientation et mentorat, et ce de façon continue, aux représentants pays et aux équipes des bureaux de terrain
- Offrir un leadership en matière de planification et de mise en place de programme, y compris la conception d’affectations axées sur les stratégies sectorielles, en vue d’atteindre les objectifs du programme, conformément aux politiques et procédures
- Mener l’élaboration de stratégies sectorielles respectueuses du contexte local et des priorités des donateurs, avec le soutien technique de l’équipe de développement de programme et le soutien des CV principaux, du personnel pays, des partenaires locaux et des parties prenantes
- Collaborer avec les conseillers volontaires (CV), le personnel pays et d’autres groupes fonctionnels en vue d’élaborer et de suivre des plans opérationnels conformes à la stratégie de Catalyste+
- Collaborer avec l’équipe du suivi-évaluation afin d’assurer la mise en place et le respect de solides systèmes de suivi-évaluation, d’imputabilité et de collecte et analyse de données de qualité, et de faire en sorte que ces systèmes soient utilisés en tant qu’outils décisionnels
- Contribuer à l’élaboration de rapports et de plans de travail, en collaboration avec le personnel de terrain et d’autres départements afin de gérer efficacement les progrès des projets et de veiller à la réalisation en temps opportun des produits livrables liés aux projets
- Visiter les équipes de projet et leur offrir un soutien dans le pays, et effectuer des visites de suivi sur le terrain, au besoin
1. Développement de programme
- Travailler étroitement avec le/la directeur(trice) des Services internationaux et avec l'équipe de développement de programme afin de cerner et de développer de nouvelles initiatives et opportunités
- Assurer l'intégration, en collaboration avec des spécialistes thématiques, de thèmes transversaux dans les activités de programme, et ce, de façon respectueuse des priorités des donateurs, du contexte local et des leçons découlant des activités/résultats de programme
- Faciliter l’intégration des connaissances locales sur les questions sensibles au genre dans les activités de projet
- Fournir des messages cohérents sur les responsabilités liées à l'atteinte de résultats en matière d'égalité entre les genres
- Appliquer les résultats de l'analyse comparative entre les genres comme élément central de la conception de projet
- Axer la stratégie d'égalité entre les genres et les résultats pertinents sur la mise en place et le suivi des projets
- Inviter des spécialistes des questions liées à l'égalité entre les genres à participer à des discussions, au suivi, à la préparation de rapports et aux processus décisionnels
- Collaborer avec d'autres fonctions afin d'appuyer l'élaboration de plans et de ressources de marketing, et superviser les médias sociaux et les plateformes de communications pertinentes des bureaux de terrain
1. Apprentissage organisationnel
- Produire des recommandations basées sur des données probantes pour la haute direction
- Appuyer l'élaboration de plans de suivi, d'évaluation et d'apprentissage conformes aux priorités des donateurs, à la stratégie de Catalyste+ et au contexte local
- Contribuer à l'élaboration de politiques, de procédures et de lignes directrices pertinentes pour les Services internationaux, en consultation avec des parties prenantes externes et internes
1. Conformité
- Administrer les affectations effectuées par les conseillers volontaires et d'autres activités en collaboration avec d'autres départements, afin d'assurer la bonne utilisation du système de gestion de l'information de Catalyste+
- Créer des budgets et assurer la saine gestion financière des programmes pays et des bureaux de terrain
- Assurer le respect des procédures et politiques liées à la sécurité, au code de conduite, aux conflits d'intérêts, à l'inconduite, au harcèlement et à d'autres questions administratives
CE QU'IL FAUT POUR RÉUSSIR
- Minimum de cinq ans d’expérience de travail dans le cadre de projets de développement économique international dans un contexte de travail financé par des donateurs
- Un diplôme professionnel dans un domaine lié aux responsabilités décrites
- De trois à cinq ans d’expérience en gestion, conception et mise en place de projets internationaux qui adoptent une approche basée sur la chaîne de valeur sensible au genre
- Une solide connaissance de l’égalité entre les genres et de l’autonomisation économique des femmes
- Une solide connaissance d’au moins un des domaines suivants : l’agroalimentaire, le tourisme et accueil, la nutrition et les technologies vertes
- Capacité de parler, de lire et d’écrire couramment en anglais
- Capacité de parler, de lire et d’écrire couramment en français
- Une expérience de terrain dans l’une des régions suivantes constitue un atout : Afrique subsaharienne, Amérique latine, Asie ou Caraïbes
- Une connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et d’autres méthodes participatives en gestion de programme
- Capacité de gérer une équipe à distance de façon efficace
- Excellentes compétences d’organisation, de présentation et de facilitation de réunions
- Excellentes compétences relationnelles
- Excellentes compétences conceptuelles et analytiques
- Esprit entrepreneurial innovateur et axé sur les résultats
- Proactif, autonome et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
- Capacité de remplir les exigences des donateurs en matière de documentation et de communications
- Capacité de diriger une équipe pour atteindre des objectifs dans un milieu interfonctionnel
- Ouverture à voyager, parfois avec peu de préavis
CE QUE VOUS Y GAGNEREZ
- Environnement de travail gratifiant et intéressant
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée ; travail à distance ou hybride et horaires flexibles
- Régime d'assurance maladie complet
- Programmes de santé mentale et de bien-être
- Régime de retraite généreux assorti d'une participation de l'employeur
- Formation interne et événements de développement
- Programme de mentorat
- Environnement de travail innovant, collaboratif et créatif
- Salaire de base compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Bureaux fermés pendant les vacances
- Valorisation de la diversité et de l'intégration
Date limite de candidature : Le 20 octobre 2024
Catalyste+ est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Dans un esprit de paix, d'amitié et de respect, nous reconnaissons que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie des territoires traditionnels des peuples autochtones du Canada. Nous tenons également à souligner que le bureau de Catalyste+ à Toronto est situé sur le territoire autochtone traditionnel des Hurons-Wendat, des Haudenosaunee et, des Anishnabeg, des Chippewa plus récemment, sur celui des Mississaugas du New Credit. À Montréal, notre bureau est situé sur le territoire non cédé de la Kanien’kehá:ka
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📍 Outremont