13 Oct
Services de Gestion Quantum Ltée
Saint-Laurent
Poste : adjoint(e) de direction du directeur général et du conseil d'administration (expérience de conseil d'administration obligatoire)Lieu de travail : Saint-LaurentAvez-vous de l'expérience dans l'assistance à des cadres supérieurs ou à la direction au niveau de vice-président ? Avez-vous de l'expérience dans la coordination de réunions du conseil d'administration ? Vous êtes à la recherche d'un poste hybride à Saint-Laurent ?Notre client, une entreprise de biotechnologie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e)
de direction pour soutenir le directeur général et gérer le conseil d'administration !Ce qu'ils offrent :- Salaire de base jusqu'à 90 k$ selon l'expérience + 10 % de bonus- 3-4 semaines + 1 semaine de fermeture pendant le temps des fêtes- 10 jours de congé maladie- 5 jours personnels- 2 % de cotisation à un REER- Avantages sociaux complets le premier jour- Poste hybride, 1-2 jours au bureau en généralVotre profil :- 10+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction (5+ ans d'expérience avec des cadres supérieurs ou 10+ ans d'expérience avec plusieurs vice-présidents et vice-présidents de direction, 3+ ans de soutien à un conseil d'administration complet)- Forte capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer plusieurs projets et à s'adapter à l'évolution des priorités dans un environnement en constante évolution- Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'organisation, avec une approche professionnelle, discrète et flexible- Esprit critique et jugement sûr, capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes- Maîtrise de la suite MS Office,
connaissance des technologies et capacité d'adaptation aux nouveaux outils- Bilinguisme (anglais-français) maîtrise avancée de l'anglais, car le directeur général vit en Colombie-Britannique et tous les membres du conseil d'administration sont répartis dans l'ensemble du Canada, l'anglais sera utilisé quotidiennement dans toutes les tâches requises pour ce posteResponsabilités :- Gérer l'agenda du directeur général, hiérarchiser les tâches, programmer les réunions et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes- Coordonner les déplacements, préparer les itinéraires et rédiger la correspondance confidentielle, les rapports et les présentations- Organiser et gérer les événements/réunions, y compris la budgétisation,
la restauration et les services audiovisuels- Assurer la liaison avec les contacts internes et externes, en fournissant un service à la clientèle de haut niveau- Traiter les notes de frais du directeur général et rapprocher les relevés de cartes de crédit- Participer à la préparation et à l'organisation des réunions du conseil d'administration et des comités, notamment en gérant les documents et les archives de l'entreprise- Soutenir l'intégration et la formation des nouveaux membres du conseil d'administration, et coordonner le développement continu- Assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux,
suivre les points d'action et gérer les déplacements et les notes de frais des membres du conseil d'administrationVeuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse [email protected] UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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