l'administrateur.trice de projets

l'administrateur.trice de projets

Location

2711 Hunt Club Road, Ottawa, ON

Full job description

N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.

Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné.

En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que nous menons dans notre quotidien - à la maison, au travail et dans les loisirs. Et en tant que plus important producteur d'énergie propre appartenant à une municipalité en Ontario, nous ouvrons la voie à un avenir plus vert.







Nous sommes actuellement à la recherche de personnes audacieuses et innovantes pour nous accompagner alors que nous bâtissons - pour notre ville et notre planète - un avenir énergétique propre qui bénéficiera à de nombreuses générations.

Êtes-vous prêt.e à faire une différence dans notre communauté?

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

The Project Administrator is responsible for identifying project goals, needs, and scope, and plans, monitors and documents tasks throughout lower complexity (Path 4) projects. The Project Administrator is also responsible for ensuring all tasks, deliverables, and project materials are delivered promptly, fostering effective communication with stakeholders concerning project status, and documenting each step of the process using various project management tools.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les responsabilités essentielles du poste comprennent, sans nécessairement s'y limiter :

Coordonner les projets de complexité moindre de manière efficace et efficiente, et ce,





en respectant les processus de gestion de projets d'Hydro Ottawa, les lignes directrices ainsi que le principes PMBOK®, y compris la réalisation de projets et les fonctions de rapprochement de projets finaux pour assurer la réussite des projets;

Coordonner les activités, les ressources, les équipements et l'information et surveiller les travaux de construction des projets, les finances et l'état des projets à l'aide du système de progiciel de gestion intégré;

Communiquer avec les parties prenantes et préparer les rapports sur les écarts des coûts au besoin;

Cerner les objectifs, les besoins et la portée des projets et élaborer des plans de projet en vue de leur atteinte;

Planifier, surveiller et documenter les tâches, et ce, tout au long d'un projet;







Surveiller les tâches et les livrables des projets ainsi que le matériel lié aux projets et en assurer la livraison rapide dans le respect de l'échéancier des projets;

Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes qui sont majoritairement à l'interne relativement à l'état des projets, gérer leurs attentes et s'assurer de leur satisfaction;

Préparer les budgets des projets de complexité moindre, ou prêter main-forte lors de leur préparation;

Analyser les risques et les occasions liés aux projets de complexité moindre et élaborer et mettre en œuvre des plans d'atténuation afin de gérer de manière efficace les risques tout au long du cycle de vie du projet;







Formuler des recommandations d'amélioration de processus à la direction et aux autres groupes de travail internes;

Suivre l'avancement du projet et travailler avec l'équipe de projet à l'élaboration de solutions aux enjeux qui se présentent;

Préparer tous les contrats et ententes appropriés à l'aide des modèles applicables;

Créer et tenir à jour la documentation, les plans et les rapports des projets;

Revoir et recommander les propositions de conception par les pairs, et ce, conformément au processus d'approbation des conceptions, en s'assurant que toutes les conceptions répondent aux normes d'Hydro Ottawa et aux exigences réglementaires;

S'assurer que tous les projets sont réalisés dans le respect des exigences, budgets et horaires,





en assurant la liaison avec toutes les divisions, tous les groupes et tous les contacts externes d'Hydro Ottawa au besoin;

Communiquer avec les clients, les promoteurs, les expertes-conseils, les entrepreneurs, les représentants de la ville, les autres services publics et les autres organismes externes et assurer la coordination avec ceux-ci au besoin;

Fournir des interprétations des spécifications d'Hydro Ottawa aux experts-conseils externes et entrepreneurs;

Veiller au respect du programme de gestion de la sécurité des entrepreneurs;

Préparer et émettre la documentation en matière de santé et sécurité ainsi que du ministère du Travail, telle que la planification de chantier, les avis de projet du ministère du Travail, etc.;







S'assurer que la qualité et l'exactitude des travaux de construction des projets respectent les normes de conception et les exigences du Règlement de l'Ontario 22/04 et prendre les mesures correctives si nécessaire;

Coordonner la gestion du matériel, ce qui peut englober l'évaluation, l'inspection, les essais et les prévisions;

Participer à la préparation de normes techniques, de lignes directrices et de spécifications;

Revoir, préparer et présenter des rapports liés à l'état, au budget, au matériel, à l'échéancier, etc.,





selon les directives données par les cadres hiérarchiques;

Formuler une rétroaction sur les processus et les pannes d'équipement et recommander des mesures correctives afin de

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📍 Ottawa