11 Oct
La Société du Vieux-Port de Montréal
Montreal
SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS :
Le coordonnateur, partenariats et Fondation assure le support administratif de diverses activités de commandites et dons en assurant une liaison et des communications efficaces avec les parties prenantes internes et externes, incluant les partenaires du Centre des Sciences de Montréal et de sa Fondation.
Il assiste également la gestionnaire, principale, alliances stratégiques et partenariats ainsi que la Responsable de la Fondation dans la gestion de leur portefeuille : coordonne les activités à l’interne, assure le développement des projets, contribue à l’atteinte des objectifs des unités d’affaires et maintien une saine gestion des dossiers.
Il est aussi mandaté à piloter divers projets spéciaux et assure le bon déroulement des diverses activités d’activation et d’événements.
Soutien administratif (25%)
- Crée et met à jour les dossiers des partenaires et de la Fondation;
- Rédige et traite des contrats, lettres, infolettres, autorisations, rapports, courriers et comptes rendus;
- Traite les demandes de renseignements incluant les dépôts de projets d’activation, de partenariats et demandes pour la Fondation;
- Classe et archive la documentation selon les normes en vigueur;
- Gère le processus de commandes et de facturation (émission/réception et suivi des comptes à recevoir) en conformité avec les ententes. Réfère au gestionnaire les cas nécessitant une intervention de deuxième niveau.
Coordination (60%)
- Compile des données et monte des outils d’analyse (ventes, revenus, dépenses, etc.) utiles pour l’évaluation de la performance des ententes;
- Organise les différentes rencontres des partenaires et de la Fondation;
- Contribue au développement et à l’amélioration des processus et outils des unités d’affaires;
- Coordonne la circulation des renseignements au sein de la Société et auprès des partenaires et de la Fondation;
- Coordonne les commandes, réquisitions et autres, puis s’assure du suivi de celles-ci;
- Recherche, documente et identifie les partenariats et donateurs potentiels en lien avec les produits du CSM et de la Fondation;
- Collabore sur une base régulière avec la responsable, Fondation du Centre des sciences de Montréal dans l’atteinte d’objectifs communs au financement de projets de la Fondation;
- Documente les tendances du marché tant commandite que philanthropique;
- Participe au développement et à la mise en œuvre des événements de la Fondation.
Contrôle et suivis (15%)
- S’assure du respect des obligations contractuelles de chaque partie prenante et effectue les suivis et correctifs nécessaires;
- S’assure que les contrats de commandites et de services respectent les normes de la Société, qu’ils ont été lus et approuvés selon les niveaux d’autorisation exigés;
- Effectue les suivis budgétaires des unités d’affaires.
EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES :
- 3 années d’expérience pertinente
- Expérience en suivi budgétaire
- Expérience en logistique d’activation et d’événements
- Expérience en service à la clientèle
- Diplôme d’études collégiales
- Rédaction française impeccable
- Bilinguisme :
Anglais (interaction orale niveau 3, intermédiaire), (expression écrite niveau 4, avancé)
- Connaissances informatiques de base (Suite Office, Sharepoint)
- Expérience en action culturelle un atout.
APTITUDES RECHERCHÉES :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Excellentes habiletés rédactionnelles
- Excellent service à la clientèle
- Esprit de collaboration
- Autonomie et débrouillardise
- Minutie et rigueur
CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES :
- Environnement de travail dynamique
- Assurances médicales et dentaires avantages payés à 100% par l'employeur
- Indemnité de vacances correspondant à 6% du salaire
- 10 jours de congé de maladie payées par année
- 3 jours de congé mobile après 3 mois de service
- Stationnement gratuit sur place (avantage imposable)
- Programme d'aide aux employés offert par l'employeur
- Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site du Vieux-Port
- Type d’emploi : Temporaire (3 mois avec possibilité de prolongation), à temps plein, lundi au vendredi (37.5 hrs / semaine).
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
▶️ Coordonnateur(trice), partenariats et fondation (temporaire)
🖊️ La Société du Vieux-Port de Montréal
📍 Montreal