Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.







• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).

• Horaires hybrides: Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.

• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge: assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.

• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).

• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.

• Congés personnels illimités.

• 11 congés fériés et 1 congé mobile.

• Programmes de santé et bien-être: programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.







• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.

• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.

• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.

• Multiples événements et activités sociales annuellement.

• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.

• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités:

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.

• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.







• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.

• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.

• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.

• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.

• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.

• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.







• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.

• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.

• Effectuer des comparaisons de documents et des « marquages ».

• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.







• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.

• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.

• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.

• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.

• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.

• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.

• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003)





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📍 Montreal