10 Oct
Institut Universitaire en Sante Mentale de Quebec
Montreal
Job Description
Avis de recrutement de personnes aptes à être nommées au poste de Directeur(-trice) du Bureau du Vice-Président Approvisionnements, Logistique et Infrastructure
Santé Québec invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Directeur ou Directrice du bureau du Vice-Président Approvisionnements, Logistique et Infrastructure (ci-après nommé DBVPALI).
Ces candidatures sont recherchées en vue de pourvoir un poste à temps plein.
CONTEXTE
Le Plan pour mettre en œuvre les changements nécessaires en santé, lancé le 29 mars 2022 par le gouvernement du Québec,
amorçait un virage majeur dans l'organisation des soins de santé au Québec axé sur une meilleure prise en charge des patients. Dans le cadre de ce plan, la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace (ci-après la Loi) a été adoptée le 9 décembre 2023.
La Loi a pour objet de mettre en place un système efficace, notamment en facilitant l'accès des personnes aux services de santé et à des services sociaux sécuritaires et de qualités, tout en renforçant la coordination des différentes composantes du système et en rapprochant des communautés les décisions liées à l'organisation et à la prestation de services.
Pour ce faire, est notamment institué Santé Québec. Certaines fonctions auparavant exercées par le ministre de la Santé sont transférées à Santé Québec. Le rôle du ministre est dorénavant de déterminer les priorités, les objectifs et les orientations dans le domaine de la santé et des services sociaux et veiller à leur application.
Santé Québec est administré par un conseil d'administration composé de 15 membres, dont la présidente du conseil, la présidente et cheffe de la direction (ci-après nommé PCD) et le sous-ministre de la Santé et des Services sociaux, qui en est membre d'office. Le secrétaire et les autres membres du personnel de Santé Québec sont nommés selon le plan d'effectif approuvé par le conseil d'administration.
ATTRIBUTIONS
Sous la supervision du Vice-Président Approvisionnements, Logistique et Infrastructure, le (la) Directeur(-trice) du Bureau du VPALI est responsable de la gestion de l'organisation, de la planification et de la coordination des activités du VPALI.
Le (la)
titulaire de ce poste évolue dans un environnement en constante évolution et doit naviguer à travers un cadre légal vaste et complexe, en particulier suite à la récente création de Santé Québec. Sa mission consiste à contribuer à la mise en œuvre de ces changements tout en répondant aux nouveaux défis et aux exigences changeantes du système de santé et des services sociaux, en supervisant son équipe et en gérant les activités du VPALI.
Il est essentiel pour ce rôle de favoriser la collaboration et la confiance des collaborateurs internes et externes, en accordant une écoute attentive à ces partenaires pour maintenir leur soutien. En collaboration étroite avec diverses parties prenantes, y compris les adjoints de direction et les directeurs(-trices) de bureaux des autres vice-présidences,
le DBVPALI assure la coordination des dossiers stratégiques auprès des instances appropriées.
En coopération avec les responsables des dossiers sous sa direction et dans les vice-présidences adjointes, le (la) Directeur(-trice) du Bureau du VPALI établit, coordonne et supervise l'ensemble des processus visant à garantir le bon fonctionnement des différents conseils, comités et dossiers relevant de la responsabilité ultime du VPALI, dans le respect des délais. Il est habilité à prendre des décisions concernant la réalisation des activités requises et l'affectation des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Il ou elle assure le leadership dans la synchronisation de l'agenda organisationnel de la vice-présidence Approvisionnement, Logistique et Infrastructure.
Le candidat idéal pour ce poste est un gestionnaire expérimenté et crédible, ayant déjà travaillé de près avec des cadres supérieurs. De plus, il possède une excellente connaissance et plusieurs années d'expérience dans des fonctions de gestion en santé et de services sociaux. Sa connaissance des opérations et des ressources humaines lui permettra de bien soutenir le VPALI et l'équipe de la vice-présidence dans le quotidien.
De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :
- Coordonner et assurer le suivi, et la mise à jour continue du plan d'action pluriannuel et du plan d'action annuel en fonction des orientations de Santé Québec et des priorités du VPALI ;
- Tenir à jour le statut des dossiers actifs de la Vice-présidence Approvisionnement, Logistique et Infrastructure et planifier les activités nécessaires du VPALI nécessaires pour l'évolution rapide et efficace de ces dossiers ;
- Avoir une vue complète de l'ensemble des dossiers des secteurs sous le VPALI (et assurer les suivis nécessaires pour une mise à jour et un avancement continu) ;
- Assurer les communications pertinentes avec les directions générales et les directions de logistique, de l'approvisionnement et des services techniques des établissements pour maintenir des relations efficaces entre les PDG et le VPALI ;
- Assurer la logistique des présentations et allocutions du VPALI ;
- Assurer l'organisation d'événements organisés par le VPALI avec les établissements et partenaires (ex. : lac-à-l'épaule) ;
- Assurer l'organisation et le suivi des rencontres de coordination et concertation avec les établissements et partenaires (ex. : comité de gestion du réseau, tables de coordination/concertation nationales, etc.) ;
- Assister le VPALI dans ses fonctions de gestion courante ;
- Établir des liens privilégiés et stratégiques avec différents partenaires, dans différents secteurs ;
- Développer et mettre à jour les mécanismes de communication pour favoriser des relations efficaces avec les collaborateurs et les partenaires internes (notamment le bureau de la Présidente et cheffe de direction et les bureaux des autres vice-présidences) et externes (notamment le MSSS,
les établissements et Urgences-Santé) de l'organisation ;
- Développer et optimiser les processus et outils nécessaires pour soutenir l'ensemble des activités du VPALI ;
- Assurer le suivi des diverses redditions requises par ou pour le vice-président Approvisionnement, Logistique et Infrastructure ;
- Analyser la performance des activités sous sa direction et le retour sur les objectifs ainsi que les suivis post-mortem et en assurer l'optimisation ;
- Participer aux différents plans d'action, projets d'optimisation, d'organisation du travail et d'amélioration continue;
- Assurer les suivis budgétaires et administratifs afférents à la vice-présidence.
*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Lieu de travail
Montréal
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conformément au règlement en vigueur, le traitement annuel du DBVPALI est établi selon l'échelle salariale de la classe 42, soit de 102 742$ $ à133 565$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au règlement en vigueur.
La personne titulaire aura à se déplacer régulièrement dans les régions du Québec. À l'occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l'extérieur du Québec.
MISSION
Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment de/d':
- Offrir, par l'entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous son champ de compétence ;
- Coordonner et soutenir, dans ces régions, l'offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés ;
- Appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux ;
- Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre l'égard de l'organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux ;
- Exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d'une autre loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.
CONDITIONS D'ADMISSION
La personne candidate doit détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent à l'exercice des fonctions, tel que le droit, l'administration, la gestion des affaires, l'administration publique ou encore tout autre domaine jugé pertinent. Toutes expériences professionnelles en gestion, ainsi que des expériences de travail auprès d'un cadre supérieur seront considérées comme un atout.
De plus, la personne candidate doit faire la démonstration de plusieurs expériences qui lui ont permis d'acquérir une connaissance et une compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
Une autre combinaison de formation et d'expérience pertinentes pourra être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l'autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :
- Sa vision stratégique et la capacité de la transposer au niveau de l'organisation quotidienne de l'équipe;
- Son sens de l'innovation au service des citoyens ;
- Sa capacité à composer de manière stratégique avec l'interface politico-administrative ;
- Son sens du partenariat et de la collaboration ;
- Sa capacité à générer de la performance et de la synergie ;
- Sa capacité à cultiver l'engagement, sa gestion du changement et le travail d'équipe ;
- Son jugement et sa capacité d'analyse ;
- Sa diplomatie et sa capacité de communication ;
- Sa gestion du changement et sa capacité d'adaptation ;
- Son sens de l'État et du service aux citoyens ;
- Son leadership et sa gestion orientée vers la performance ;
- Son agilité et son courage décisionnel.
La connaissance que la personne candidate possède du système de la santé et des services sociaux ainsi que de son administration, de la dynamique professionnelle et médicale ainsi que du cadre légal régissant le domaine de la santé sera considérée comme un atout.
MODALITÉS D'INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 21 octobre 2024, à 16 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante : [email protected].
Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous par courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 24-CI-014 en objet.
Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.
Liens utiles
Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site du ministère de la Santé et des Services sociaux ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.