09 Oct
Dispro
Anjou
Job details
Here’s how the job details align with your profile.
Pay
- $23.50–$27.00 an hour
Job type
- Full-time
Shift and schedule
- Day shift
Location
10280 Boulevard Ray-Lawson, Anjou, QC
Benefits
Pulled from the full job description
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Group RRSP
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Full job description
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) dévoué(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Le ou la candidat(e) idéal(e)
devra posséder d'excellentes compétences administratives ainsi que des aptitudes en communication afin de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise.
Responsabilités
Tâches administratives générales :
- Participer à la rédaction des communications externes et internes.
- Rédiger et réviser divers documents administratifs.
- Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs.
- Tenir à jour les inventaires : les ressources matérielles comme les fournitures de bureau, équipements et articles promotionnels.
Soutien au service des ressources humaines :
- Participer au processus d’accueil des nouveaux employés.
- Préparer les dossiers des employés et les documents dans les systèmes internes.
- Aider au processus de la préparation de la paie.
- Fournir un soutien administratif pour les dossiers de la formation, des assurances collectives, du REER collectif, du suivi des vacances et tout autre dossier relié au service des ressources humaines.
Autres tâches connexes :
- Gérer les ouvertures de comptes des nouveaux clients
- Numériser les documents pour l'archivage.
- Collaborer étroitement avec le Directeur des finances et de la comptabilité sur des projets spéciaux.
- Fournir un soutien administratif pour divers services tels que la comptabilité, l'entrepôt, les achats, la santé et sécurité, la qualité et l'innovation, les ventes, les technologies de l’information et le marketing.
Qualifications :
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe.
- 2-3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou similaire.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais (associations,
clients et fournisseurs dont certains sont unilingues en provenance des États-Unis).
- Capacité à rédiger des documents professionnels (lettres, rapports, courriels).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Fortes compétences organisationnelles et de gestion du temps en fonction des priorités.
- Sens de la confidentialité.
Avantages :
- Régime d’assurance collectif, REER collectif avec contribution de l’employeur, télémédecine, programme d’aide aux employés.
- Environnement de travail agréable et positif.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23,50$ à 27,00$ par heure
Heures prévues : 30 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- administrative: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
▶️ Agent(e) administratif(ve)
🖊️ Dispro
📍 Anjou