09 Oct
HEC Montréal
Montreal
Rôle et responsabilités
Le rôle de Directeur ou Directrice de la transition numérique implique la gestion stratégique et opérationnelle de programmes complexes sous-jacents à la transition numérique et l’exploitation de données, avec une vision globale et une orientation visant à impacter les objectifs stratégiques de HEC Montréal, pour les projets et les initiatives sous la responsabilité de la direction des études. Responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de ces programmes, cette personne travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes dans les différents services et directions de HEC Montréal pour assurer le succès des initiatives.
Plus spécifiquement,
la personne titulaire de cet emploi :
- collaboration avec le supérieur immédiat et en cohérence avec la planification stratégique de HEC Montréal, détermine les orientations, les objectifs et les priorités des programmes sous-jacents à la transition numérique
- Définit la portée, les objectifs, les livrables et les critères de réussite des programmes, et de leurs projets sous-jacents, en collaboration avec les parties prenantes.
- Élabore des plans de programmes détaillés et des calendriers pour assurer une exécution efficace à travers la feuille de route des trois prochaines années.
- Dirige et supervise la planification, l'exécution et la livraison de projets complexes, en garantissant l'alignement avec les orientations et les objectifs des programmes de la transition numérique dont ils font partis.
- Surveille attentivement l'avancement des programmes et identifie les problèmes potentiels et les risques dès leur apparition,
et met en œuvre des stratégies d’atténuation si nécessaire.
- Dirige et encadre les équipes interfonctionnelles et multidisciplinaires de projet issus de différents départements et services de l’École, en clarifiant les rôles et en veillant à ce que chacun contribue à la réalisation des objectifs fixés.
- En collaboration avec le bureau de projets en RI, veille à ce que les normes et procédures organisationnelles soient respectées tout au long du processus de gestion de projet.
- S’assure – en collaboration avec les chargé.e.s de projets TI – de l’atteinte des objectifs, notamment l'achèvement des projets dans le respect du budget du calendrier et de la portée, et veille à la mise en place d’un processus d'amélioration continue de la qualité.
- Communique de manière proactive avec les parties prenantes (internes et externes) pour gérer les attentes, maintenir un haut niveau de satisfaction et assurer une gestion efficace du changement.
- Assure la cohérence des spécifications, gabarits et méthodes de gestion de projet à travers les différents programmes et s’assure de leur application et de leur visibilité auprès des instances de direction de l’École.
- Collabore avec le bureau de projets en RI dans le processus de priorisation des programmes et projets dans le cadre de l’établissement de la feuille de route.
- Coordonne le travail des analystes d’affaires dans la collecte des besoins, la documentation,
la révision de processus ainsi que la rédaction des dossiers d’opportunité et d’affaires justifiant l’implantation de nouvelles technologies permettant un gain d’efficience opérationnel et une meilleure expérience utilisateur.
- Entretien des relations étroites avec les parties prenantes internes et externes, en assurant une communication claire et transparente facilitant la gestion du changement tout au long du cycle de vie des projets et infusant une culture de l’innovation et de l’agilité.
- Concevoir et assurer le maintien du tableau de bord, la préparation des bilans et la reddition de compte des projets auprès des comités et des instances impliquées, incluant ponctuellement des suivis auprès du comité.
- Gère efficacement les aspects budgétaires et les coûts pour garantir le succès des programmes sous sa responsabilité, incluant les coûts d’opportunité et les coûts totaux d’acquisition des technologies.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière ; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
Section 3 bleue
Profil recherché
- Maîtrise en gestion avec spécialisation en technologie de l’information ou dans toute autre discipline appropriée et un minimum de quatre années d’expérience de travail acquise dans un poste de même niveau*
- Expérience dans la réalisation de projets de transformation numérique centrés sur l’exploitation des données et l’expérience utilisateur
- Excellentes connaissances en matière d’analyse des besoins et rédaction de dossiers d’opportunité et d’affaires
- Très bonne connaissance des méthodes et outils en révision et réingénierie de processus, à la fois technologiques et de gestion de projet
- Compétences en matière de planification et de gestion de programmes et de projets complexes et à portée organisationnelle, tant avec la méthodologie traditionnelle qu’avec la méthodologie agile
- Excellentes connaissances des principes directeurs en expérience utilisateur pour assurer une transition numérique centrée sur l’employé de première ligne et l’étudiant à travers tout son cycle de vie
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques suivants : Jira,
Suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Project et Visio
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Excellentes aptitudes en communications écrites et orales avec la capacité à convaincre les dirigeants et promoteurs de programmes et motiver les équipes opérationnelles ciblées par le changement
- Excellentes capacités d'organisation, d’autonomie, de gestion du temps et des priorités
- Maîtrise des technologies de l’information clés à une institution universitaire, incluant les SIS/ERP, CRM, CMS, LMS
- Habilité de gestion et de leadership permettant de motiver, d’impliquer et mobiliser des équipes de travail interfonctionnelles
- Habileté à travailler en contexte matriciel en collaboration avec les équipes d’opérations assurant un équilibre entre transformation et maintenance
- Habileté à comprendre rapidement les besoins, processus et enjeux d’affaires
- Rigueur, minutie, précision et structure dans son travail
- Aptitude démontrée au travail d’équipe et à la gestion du changement
- Bonne capacité d’analyse, esprit de synthèse et aptitude pour la résolution de problèmes
- Certification PMI, SAFe Scrum (atout)
- Connaissance du milieu universitaire (atout)
- Connaissance des progiciels Peoplesoft, Salesforce, Microsoft, et de leurs alternatives. (atout)
*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.
Section 4 grise
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise
▶️ Directeur(-trice) conseil de la transition numérique
🖊️ HEC Montréal
📍 Montreal