09 Oct
Cozen O’Connor
Montreal
Bilingual Legal Practice Assistant (18-Month Contract)-(240000B5)
Description
Cozen O'Connor LLP est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique bilingue pour travailler sur une base hybride à partir du bureau de Montréal. Il s'agit d'un poste contractuel de 18 mois pour un remplacement de congé de maternité. L'assistant(e) juridique fournira un soutien essentiel à l'avocat en subrogation tout en maintenant l'efficacité, une grande attention aux détails et la capacité de travailler dans un environnement à volume élevé et à un rythme rapide.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE:
- Rédaction, révision et amendement de divers documents juridiques en lien avec le litige.
- Ouverture de nouveaux dossiers.
- Préparation de rapports de dépense.
- Préparation de factures et autres documents administratifs.
- Copie, impression, envoi et assemblage de documents.
- Préparation et entretien de dossiers clients sur supports papier et électronique.
- Coordonner le travail des fournisseurs.
- Planifier et coordonner les réunions et les conférences, y compris l'accueil des clients et la distribution du matériel.
- Coordonner et planifier les préparatifs de voyage comprennent: le transport, la location d'automobiles et les réservations d'hôtels.
- Tenir à jour les calendriers des avocats, au besoin.
- Effectuer les entrées de temps, au besoin.
- Assister, au besoin, d’autres avocats (basés dans d’autres bureaux de Cozen O’Connor).
- Les responsabilités associées à l'emploi peuvent changer de temps à autre en fonction des besoins de l'entreprise; le titulaire peut être tenu d’exécuter d’autres tâches qui lui sont assignées.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:
- Doit être bilingue (français et anglais).
- De 1 à 3 ans d'expérience juridique ou connexe est préférable.
- Connaissance du système juridique québécois.
- Connaissance du système juridique Ontarien est un atout.
- Maîtrise des logiciels Microsoft, incluant un niveau avancé dans Microsoft Word et Outlook.
- Communications professionnelles écrites et verbales exceptionnelles; la capacité d'interagir professionnellement avec les clients, les avocats et le personnel est requise.
- La capacité de faire des heures supplémentaires est requise.
- Solides compétences en traitement de documents et en dactylographie.
- Solides compétences en gestion de projet.
Des accommodements sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de recrutement.
Cozen O’Connor LLP is seeking a Bilingual Legal Practice Assistant to work on a hybrid-basis out of the Montreal office. This is an 18-month contract position. The Legal Practice Assistant will provide essential support to the Subrogation lawyer while maintaining efficiency, high attention to detail, and the ability to work in a high-volume and fast-paced environment.
JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Prepares, reviews and amends various legal documents related to litigation.
- Opens new matters.
- Prepares expense reports.
- Prepares invoices and other case administration documents.
- Duplication, printing, mailing, and merging of documents.
- Prepares and maintains files both in electronic and paper filing systems.
- Liaises with third party vendors when necessary to coordinate services.
- Schedules and coordinates meetings and conferences, including greeting client and distribution of material.
- Coordinates and schedules travel arrangements which include: transportation, automobile rentals, and hotel reservations.
- Maintains lawyers’ calendars, as necessary.
- Accurately inputs lawyers’ time into the accounting system, as needed.
- Responsibilities associated with the job may change from time to time in accordance with business needs; incumbent may be required to perform other duties as assigned.
- Assisting other lawyers (in other Cozen O’Connor offices) as necessary.
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:
- Must be bilingual in French and English.
- 1 -3 years of legal or related experience is preferred.
- Knowledge of the Quebec Legal system.
- Knowledge of the Ontario Legal system an asset.
- Proficiency in Microsoft applications with advanced level in Microsoft Word and Outlook.
- Outstanding written and verbal professional communications; ability to professionally interact with clients, lawyers, and staff is required.
- Ability to work overtime is required.
- Strong document processing skills and typing skills.
- Strong project management and technical skills.
Accommodations are available, upon request, in all aspects of the recruitment process.
Primary Location
:CA-CA-Montreal
Work Locations
:Montreal Admin1250 Rene Levesque Boulevard WestSuite 2200MontrealH3B 4W8
Job
:Legal Practice Assistant
Organization
:Administration 30
Schedule
:Regular
Shift
:Temporary Work
Job Type
:Full-timeDay Job
Travel
:No
Job Posting
:Oct 7, 2024, 11:58:30 AM
▶️ Bilingual Legal Practice Assistant (18-Month Contract)
🖊️ Cozen O’Connor
📍 Montreal