09 Oct
Ubisoft
Montreal
Description du poste
Depuis plusieurs années, Ubisoft met en place des équipes et des outils dédiés aux données dans le but d'améliorer l'expérience de ses jeux et la gestion de ses activités. L'équipe fait partie d'une équipe globale rattachée directement au CIO & SVP des données, dont la mission est de faire des données un atout stratégique pour l'entreprise. Pour atteindre cet objectif, le département vise à améliorer la mutualisation, le partage et l'exploitation des initiatives liées aux données à travers le Groupe.
Aujourd'hui, le département est l'union de plusieurs équipes issues de différentes entités (siège, production, IT). Il emploie plus de 350 personnes à travers le monde (Montréal, Paris,
San Francisco, Bucarest, Chengdu et Shanghai). Nous recherchons un.e assistant.e Chef.fe de Projet Opérations pour notre division Opérations & Stratégie afin de nous aider à soutenir le Data Office.
Votre rôle consistera à travailler avec notre équipe de Spécialistes des Opérations sur les processus du département, les projets spéciaux et la création de formations. Vous rejoindrez une équipe en pleine expansion, se concentrant sur les Opérations, la performance du Data Office et la transformation des processus, répartie entre Paris et Montréal.
Gestion de Projet
- Planifier, initier et exécuter des projets de transformation avec votre manager, en se concentrant sur l'amélioration des processus et les nouvelles initiatives.
- Réaliser une cartographie des processus qui s’exécutent dans notre département (RH, Finance, Achats).
- Participer à la création de formations sur divers sujets soutenus par l’équipe.
- Organiser des activités de brainstorming avec l'équipe/département pour améliorer le suivi de la gestion de la performance.
Opérations
- Rédiger la documentation des processus à partager avec la direction générale et les chefs d’équipe.
- S’impliquer dans la vie quotidienne du département en assistant nos spécialistes des Opérations lors d'événements.
- Contribuer à l'optimisation de nos opérations en initiant des idées de simplification.
Retour d'Information & Communication
- Rencontrer nos responsables clés pour recueillir leurs besoins et les prioriser avec votre manager.
- Faciliter la collecte de retours afin d'améliorer l'exécution des projets et l’alignement de l’équipe.
- Assurer une communication interne efficace sur l’état des projets, les étapes clés et les changements.
- Collaborer avec l’ensemble du département IT d’Ubisoft pour l'alignement sur les sujets de processus.