Coordonnateur.trice administratif.ve (Institut de recherche)

Coordonnateur.trice administratif.ve (Institut de recherche)

Description Du Poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste

Sous la supervision du responsable de la division des ressources animales (DRA),





la ou le titulaire du poste est chargé d'aider à l'administration des activités financières, d'agir en tant que personne-ressource pour les bases de données utilisant les applications de gestion des installations et d'offrir un soutien administratif au directeur, aux professionnels et aux gestionnaires de la DRA.

Fonctions et attributions

- Agir en tant que point de contact principal pour les demandes liées à l'accueil administratif et prendre des mesures si nécessaire
- Accueille les visiteurs, gère le courrier et les commandes
- Créer et éditer du contenu sur le site et le portail de l'IR
- Rédiger et traduire des communications, mémos et rapports selon les besoins
- Préparer et envoyer les demandes de paiement et d'achat et préparer les documents financiers
- Tenir à jour la base de données relative aux applications de gestion des installations, saisir les données dans la base et former les utilisateurs à l'utilisation des applications, générer des rapports standard à partir de la base de données.






- Participe à l'administration des activités financières : prépare les budgets annuels, assure le suivi des comptes, la fermeture des périodes, le paiement des factures, prépare les devis et les contrats
- Agir en tant que premier point de contact pour les questions relatives à la division , assurer la liaison avec les autres divisions et les organisations externes
- Fournit une assistance administrative au directeur en coordonnant l'agenda et les rendez-vous
- Participe à la planification d'événements et d'activités spéciales
- Effectuer toute autre tâche requise

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

CIM video ( Si le poste est pour le CIM)

Coup d'oeil video ( Si le poste n’est pas pour le CIM)

Éducation/Expérience

Éducation :





DEC en comptabilité ou l'équivalent. Un BSc en administration est un atout

Expérience de travail : minimum de 2 à 3 ans d'expérience , l'expérience dans une animalerie de recherche est un atout

Compétences requises

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais,
- Très bonnes aptitudes de rédaction en français et en anglais,
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et Adobe Pro,
- Prend des initiatives et fait preuve de débrouillardise,
- Capacité à travailler de manière autonome ou avec des équipes avec un minimum de supervision,
- Souci du détail,
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois,
- Fait preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles,






- Démontre une bonne écoute, de l’entregent et de bonnes aptitudes en communication,
- Fait preuve de diplomatie, de discrétion et de bon jugement,
- Capacité à travailler en fonction de délais serrés et à l’intérieur de contraintes fixées.

Information additionnelle

Statut : Temporaire à temps plein (durée d'un an)

Échelle de rémunération : $44,189.60 $66,302.60. En fonction de l’éducation et de l’expérience de travail.

Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, 35 heures/semaine.

Site de travail: Glen

Si autre, veuillez préciser : Modalités de travail hybrides - présence sur place, mais possibilité de télétravail à l'occasion.

Pourquoi travailler avec nous?







- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail flexible et plus encore!

https://rimuhc.ca/fr/careers







Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+.





Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]

▶️ Coordonnateur.trice administratif.ve (Institut de recherche)
🖊️ Centre universitaire de santé McGill | McGill University Health Centre
📍 Montreal