09 Oct
Lobe
Quebec City
Vous aimez la rigueur et la précision ?
On va bien s’entendre !
En effectuant avec confidentialité les tâches techniques d’ordre administratif du groupe Opéra, vous contribuez au succès des activités et à la progression de l’organisation.
Vos points forts
- Confidentialité extrême
- Rigueur extrême
- Facilité à documenter les processus du traitement de la paie dans son ensemble via Vic Office Sharepoint
- Connaissance approfondie du logiciel Employeur D et ses fonctionnalités
Vos responsabilités
Vous réaliserez avec une grande confidentialité des tâches administratives en soutien au Groupe Opéra.
Vous mettrez ainsi à profit votre sens de l’engagement et votre rigueur dans le traitement et le suivi des différents dossiers qui vous sont attribués, tout en en respectant les échéanciers.
Tâches via le logiciel Employeur D de Desjardins :
- Créer les dossiers employés en entier, incluant les banques.
- Valider et verrouiller les feuilles de temps.
- Transférer les données à la saisie de la paie.
- Faire les écritures dans paie et ajustement.
- Faire les écritures dans les paramètres de paie des avantages imposables et autres retenues.
- Traiter les assurances collectives à collecter dans déduction à récupérer.
- Produire les relevés d’emploi (RE).
- Effectuer le paiement des banques de vacances manuellement lorsque requis.
- Procéder au traitement de saisie massive du paiement des fériés.
- Attribuer les types d’accès via la gestion des rôles d’utilisateur.
Assurances collectives Escalibur (UnionVie) :
- Faire les inscriptions et la modification des dossiers employés via le portail de Escalibur.
- Valider les factures et traiter la refacturation des assurances collectives.
- Envoyer les factures à la comptabilité pour paiement.
- Valider la refacturation des employés dans Employeur D via le paramètre de paie.
RVER :
- Faire les inscriptions et la modification des dossiers employés via le portail de Sunlife.
- Produire le rapport RVER via Employeur D et transmettre à Sunlife via leur portail pour le versement à l’employé.
Compte de dépenses via tuile FreshService :
- Valider et approuver les comptes de dépenses.
- Transmettre à la comptabilité pour le paiement.
Participer aux processus de fin d’année :
- Valider les informations dans les dossiers employés pour la production des T4.
- Modifier les taux horaires et autres avantages dans le dossier de l’employé en début d’année.
Et toutes autres tâches connexes avec le traitement de la paie.
Votre formation et votre expérience
- DEC en technique administrative ou un équivalent
- Accréditation de professionnel de la paie
- Connaissance très approfondie du logiciel Employeur D de Desjardins
- 5 années d’expérience dans le traitement de la paie
Venez exercer dans un milieu de rêve
- Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
- Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
- Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
- Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
- Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel
Cette offre vous parle? Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de présentation.
On a hâte de vous entendre!
▶️ Technicien(ne) à la paie
🖊️ Lobe
📍 Quebec City